从“党政公文”到“在线办公”:金山WPS引领信创产业发展

2020年虽已过半,全球经贸摩擦和疫情蔓延风险并未趋缓。信息安全领域竞争加剧,信息化应用创新国家级战略势在必行。对于信创产业来说,2020年是全面推广的起点,作为民族办公软件领军企业,金山办公正以驽马十驾的精神,立足32年自主创新厚积薄发,已成为信创领域研发攻坚的武将。

7月7日,金山办公在珠海研发中心举办了以“民族办公软件的创新之路”为主题的媒体沟通会。围绕全面参与国家信息技术应用创新体系建设,从“国产办公生态如何成熟”,到广东省“数字广东”项目中“粤政易协同办公平台”实践经验,再到金山办公借助在线协作产品金山文档与WPS实现“云端一体化”,对金山办公在信创生态顶层设计和底层开发技术落地多个维度作出了详细阐述。

此次活动上,金山办公正式推出全球首个办公软件“公文模式”。据悉,WPS公文模式主要面向党政机关用户,以国标版式、定制工具、集成OFD、模板导入等功能为出发点,全面、集中、针对性地解决党政机关用户在公文写作过程中遇到的痛点,党政机关用户可以在WPS一个端内完成公文撰写、协作、排版等工作,并直接打印出符合国家公文标准的文件,从而极大地提升党政办公效率。

金山办公CEO章庆元表示,“金山办公从诞生起到现在,超过30年一直在做民族办公软件,并一直坚持做自主创新。围绕国家信息技术应用创新产业发展,金山WPS做了大量的技术突破、产品研发、生态适配兼容以及服务体系建设工作,公文写作模式即是重要成果之一。”

从成熟到创新:WPS公文模式解决党政办公最大痛点

当前,我国的信创工作正迎来黄金发展期,所谓“信创”即为“信息技术应用创新”,旨在全力构建国家完整的信息技术创新体系,包含CPU、OS、数据库、中间件、办公套件、安全保密等环节——这其中,办公软件是基础软件中重要的组成部分。WPS作为国产软件中最成熟的产品之一,过去几年一直被誉为是检验中国信息技术应用创新体系成熟度的一把“度量尺”。

党政办公是信创产业的重要应用领域,“公文”作为党政办公的枢纽,被认为是信创产业全面落地应用的最大痛点。活动现场,WPS Office 2019 for Linux专业版的“公文模式”功能正式发布,成为奠定国产办公软件生态从成熟到创新的关键一步。

在此前,党政机关的公文写作及输出通常较为繁琐,需要在常规的文档工具内撰写完毕后,再誊至专用的公文机器内排版,进而导出为标准的机关公文格式。一份公文通常要经过模板选用、拟文、文印到归档四个过程,WPS Office 2019 for Linux专业版的公文模式,从四个环节中所遇到的效率痛点入手,逐一给出了高效解决方案。

北京金山志远办公软件有限公司总经理皮霞林表示,“时隔两年,我们推出面向党政办公的‘公文模式’,其解决用户痛点之适配感,功能之全面性,及带来的使用沉浸感,甚至会赋予用户一个独立应用的使用体验。”

全国产办公环境初体验:使用WPS已经毫无“违和感”

在沟通会现场,金山办公特别提供了全国产生态的办公环境,除常规操作WPS已经毫无“违和感”之外,更可直接体验“公文模式”。据悉,两台办公电脑是完全的国产设备,其中一台核心软硬件为UOS+龙芯,另一台则为麒麟+飞腾,通过配置的奔腾打印机,可以直接将编辑好公文打印成范例版“红头公文”。从媒体反馈看,现场实操体验优秀,功能与主流机型并无二致,新推出的“公文模式”也极易上手操作。

事实上,通过对信创产业的持续投入,WPS以一己之力身先士卒,不仅将自身打造成了信创领域成熟度最高的软件之一,还在积极联合软硬件厂商共同推进生态体系建设。

截止目前,WPS不仅具备流式软件(word/excel/PPT)和版式软件(PDF)的完全功能,并已通过国内绝大部分国产系统的适配和认证。金山办公在信创领域的互认证厂商家数达到137家厂商,互认证产品个数高达174项,稳坐兼容性最强的头把交椅。

“向功能的细节延伸,我们非常关注信创用户的真实需求和痛点需求,”皮霞林说,“向信创战略看齐,WPS持续贡献自己的研发能力,真正实现国产办公软件在全球范围内的创新发展。”

WPS云办公助力“数字广东”成政务数字化全国样板

连续多年服务类似国家电网和工商银行在内近百家,人员规模超数十万的大型央企的能力,以及服务“数字广东”等大型政务数字化项目的成功经验,正在成为金山办公在信创领域的另一把杀手锏。

以广东省政府实现无纸化办公的“数字广东”项目为例,金山办公WPS提供的云办公服务功不可没。据悉,金山办公在广东公务系统的“家喻户晓”源自“数字广东”的“粤政易协同办公平台”的成功。金山办公帮助广东多家单位构建文档协同处理核心板块,建设起云+端一体化赋能集约化协同办公平台,集约化OA和省府办OA完成WPS云文档的技术集成,让信息流转高效便捷。

金山办公助推多家单位进入移动办公时代,指尖办文、移动办理,政府人员办公得以摆脱时间、空间、设备环境约束;还将云文档H5的入口集成到IM的工作台中,政府人员在政务微信中可轻松查阅云文档的文件,进行查阅和随时共享。

“粤政易协同办公平台”自2018年试运行至今,累计在省府办、政数局、金融办、医保局等19家单位单位推广,7家正在实施中。覆盖用户数量459000+人,处理公文100000+份,移动端累计访问400万+次,办文效率提升40%以上,每年节省办公材料10吨纸。

从本地到“云端”:金山文档奏响协作进行曲

值得一提的,“云办公”除了助力类似数字广东等政务数字化项目,更成为帮助亿万用户将办公从本地升级到“线上”,从而可支持远程与协作全新体验的创新应用。金山办公旗下主动多人在线协作办公的金山文档,成为应用“云办公”,将国产办公软件创新势能进一步放大的重要载体。

从支持“文字、表格、演示、流程图”等不同格式文档的多人在线协作编辑,到推出“表单、会议、代办、日历”等多场景协作应用,金山文档已经成为国内协作办公的创新代表。

2020年疫情期间,金山文档月活用户一度突破了2.39亿,全面支持政企和个人用户远程在线办公。企事业单位实时统计上报员工身体健康信息,企业员工在家远程办公,学生在家线上学习等,都可以金山文档的形式获得便捷的解决办法。金山文档产品负责人汪大炜表示,“作为一个问世2年多的产品,金山文档除了为自身的两亿多用户提供协作办公服务,现在也同时为包括钉钉等在内的各行业合作伙伴输出专业的在线文档协作编辑能力,并且未来的应用将会纳入更多协作场景,服务也更加人性化”。

金山办公于2019年11月登陆A股科创板,凭借连续多年接近40%的研发占比,成为中国高科技企业创新发展的代表性企业之一。目前,金山WPS办公产品及服务已经覆盖30多个省市自治区政府、400多个市县级政府,旗下WPS和金山文档分别拥有4.47亿和2.39亿海量用户,成为名副其实的国民级办公产品。

金山办公CEO章庆元表示,“未来金山办公将凭借32年的技术沉淀、领先的技术优势、及‘技术立业’的信念,面向用户把产品和服务做好,并持续助力建设信创项目软硬件生态圈,提升我国网络信息安全。”

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2020-07-08
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一份公文通常要经过模板选用、拟文、文印到归档四个过程,WPS Office 2019 for Linux专业版的公文模式,从四个环节中所遇到的效率痛点入手,逐一给出了高效解决方案。

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