职场轻知识计划：一场职场轻课折射出的未来办公趋势

文|曾响铃

来源|科技向令说（xiangling0815）

现在的职场，会用office是基本要求；会Excel，能被同事们尊称为“表哥”、“表姐”，公司领导会对你另眼相看；会做PPT，且能做的出一手漂亮的PPT，那你绝对是整个公司的“宝藏员工”，从“PPT做的好，升职加薪早”这句“职场名言”足可窥视PPT在职场中的重要性。

然而对于如何做好一张PPT，如何快速的做好一张PPT，很多职场人士虽经历千锤百炼，实践过N次，但仍未掌握要领。

12月28日，“秋叶PPT”创始人秋叶老师在华为智能生活馆（上海爱琴海）与40多名爱学习的职场人士分享了一项“职场轻知识计划”课程，秋叶老师除了在活动中教大家如何快速的用PPT做好一份年终总结，还分享了自己“压箱底”的技巧——利用华为多屏协同功能来提升效率。

华为职场轻知识计划的“骚操作”，用多屏协同轻松搞定年终总结

年终总结是职场不可或缺的环节，如何将其做的“别出心裁”，考验的不仅仅是制作者对PPT功能的熟悉程度，还包括视觉呈现的设计感和细节处理的方式与技巧。

秋叶老师分享制作年终总结的第一个步骤是寻找灵感和收集素材。

由于现在职场的工作时间大多被碎片化分割，职场人士寻找灵感，参考优秀年终总结模板用到的终端工具就会变得多样起来，电脑是主力，闲暇时间也会用手机“临时应急”。此外过去一年所经历的各种活动、项目的资料是年终总结的必备素材，其中自然包括与活动项目相关的照片文件、领导在微信群中的工作批示、全年获得的荣誉奖项等等，这些素材所存储的终端也不尽统一。

如果按照传统做法，需要先将这些“灵感”和各种素材“搬运”到电脑中去，然后再在电脑中进行操作，这项工作虽然说不是一项“大工程”，但总体过程还是比较繁琐的。

秋叶老师的操作给人以焕然一新的感觉。用华为笔记本和华为手机的多屏协同功能，直接从手机中调用素材到电脑进行制作，省去了将素材从手机到电脑倒来倒去的麻烦。

为了将PPT做的漂亮，图片的处理必不可少，可PS这类专业软件有一定的使用门槛，更多人习惯于使用美图秀秀、天天P图这类“傻瓜式”的手机修图App。神奇之处来了，通过多屏协同功能，手机屏幕同步到PC上，我们可以直接在PC端操作手机上的App，修图完成后，再将素材从同步到PC上的手机屏幕中拖拽出来，就完成了素材的二次加工。

既然可以从手机端传送文件到PC端，从PC端回传信息至手机端自然也不会有障碍。在分享课堂上，秋叶老师还展示在PC端用键盘鼠标完成文字编辑，甚至直接从PC网页上复制一段文字然后粘贴到手机端，其操作体验比起手机输入文字简直不要太好。

平时我们制作一份年终总结快的话需要几个小时，慢的话可能需要一、两天，秋叶老师在这场“职场轻知识计划”课程中仅用40分钟就完成了年终总结的制作，多屏协同功能在提升效率方面发挥了极为重要的作用，这也给我们对未来的办公方式提出了新的思考，面对更加丰富的职场场景和应用终端，科技如何为知识赋能，又该用怎样的方式来提升办公效率？这是每个职场人都需要思考的问题。

5G时代需要什么样的办公方式

实际上从PC到手机，再到PAD，甚至电视机，职场中会用到的办公硬件越来越多。有人提出，随着5G时代的到来，提供了将这些硬件终端相互串联起来的机会，在未来，这些硬件终端之间或将从相互取代的关系转变为协同共生的关系。

那么对于5G时代的办公方式，我们该有哪些期许呢？

1、效率第一，不光要屏幕协同，还要硬件互助

无论什么样的办公方式，其核心宗旨就是要提升工作效率，软件之间的文件互传是不错的解决思路，华为提出的多屏协同是更为进阶的解决方案，然而这还不够，沿着多屏协同的思路，不同终端配置的硬件也能互相调用，这才是当前时代背景下提升职场办公效率的王炸。

我们可以试想这样的场景，用PC端的键盘、鼠标作为手机的外设，手机上动辄可以几十倍变焦的超强摄像头也可以为笔记本所用，不同终端在硬件上“取长补短”，相互协助，不光激活了现有的办公方式，还给用户带来了更新的体验。

2、适应场景，组合终端取长补短，创造最优体验

之前也提到，目前不光在生活中，职场办公所用到的终端越来越多，除此之外，职场办公的场景也越来越丰富，职场人士不再呆坐在办公室里，会议室、咖啡厅、酒店大堂、甚至地铁里、车上都可能会是办公场所。

这就要求不同的办公场景需要有不同的办公终端设备进行匹配，按照不同设备间的优势，根据需求随时“组合”出一个超级终端来创造出最优的体验。而借助多屏协同功能，将手机和电脑“合二为一”，只需专注于一个屏幕，就能操作两种设备。给办公带来的效率提升是显而易见的，也能够更加灵活地应对不同的办公场景。

3、信息跟随，信息不光存在硬件之中，更要随人而动

职场办公的核心要素是对信息的掌握，在传统办公方式下，信息都是存在不同的终端硬件之中，就像手机App的内容无法通联一样，信息在跨终端和跨系统时无法协同，从而产生“信息孤岛”现象。

因而未来办公方式的进化，将更多考验信息在不同终端硬件之间的调用能力，考验对信息随人而动的把握。

华为消费者业务平板与PC产品线总裁王银锋在接受媒体采访时曾表示，华为的逻辑是从用户的体验出发，人用手机时，信息就在手机上面；人用平板时，信息就在平板电脑上；人用笔记本时，信息就在笔记本上；人在看电视，信息就在电视上面。

比如在华为的智能终端布局中，智慧屏的大屏和音响、笔记本的处理能力和鼠标键盘的操作性、手机的拍照能力，虽然分布在不同的设备上，但被一个用户所拥有时，就随时可以让这些信息在不同设备之间流动。

多屏协同打通的是终端硬件之间的桎梏，更是未来生活的美好

将视野放的更开阔一些，在华为正在全力推进“1+8+N”战略中，即以手机为主入口，串联起PC、平板、智慧大屏、车机4个大屏入口和耳机、音箱、手表、眼镜另外4个非大屏入口，再加上泛IoT硬件构成的HiLink生态，通过人工智能打造全场景全链接的智慧生活。多屏协同的价值变得更加重要，不光是跨屏、跨系统、跨终端联动的一项功能，更是整个战略体系中，各产品终端和智慧生活生态连接的桥梁和通道。

实际上，除了手机与PC的一碰传和多屏协同之外，华为在手机与智慧屏、手机与平板之间也实现了一碰投屏和多屏协同，更让人惊喜的是，手机与音箱的一碰传音、手机与路由器的一碰联网、手机与车机的一碰开锁……多种便捷功能都已实现。

将手机丰富的生态、所见即所得的操作体验，与其他终端的优势长板作深度融合，实现的是终端与终端之间、系统与系统之间的高效协同，更是重新定义了生活工作的全新方式。随着华为“1+8+N”战略的持续推进，HiLink生态更加丰富，不同设备间的协同功能渗透的终端和场景更多，让我们对未来生活也多了更多期许。

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【完】

曾响铃

1钛媒体、品途、人人都是产品经理等多家创投、科技网站年度十大作者；

2虎啸奖评委；

3作家：【移动互联网+ 新常态下的商业机会】等畅销书作者；

4《商界》《商界评论》《销售与市场》等近十家杂志撰稿人；

5钛媒体、36kr、虎嗅、人民日报客户端、澎湃新闻等近80家专栏作者；

6“脑艺人”（脑力手艺人）概念提出者，现演变为“自媒体”，成为一个行业。

7腾讯全媒派荣誉导师、多家科技智能公司传播顾问。

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