又到年终,又到了职场人士“披头散发”忙PPT的季节。项目报告、年终总结、述职申请、Team Building策划、年会方案……每一项重要的工作文档都离不开PPT。毫不夸张地说,PPT已经成为职场里一项重要的生存技能。然而大部分职场人士的PPT技能都处在初级阶段,平时也没有时间专门提升PPT技能。
近日,华为“职场轻知识计划”打造了两场线下职场技能分享课程,邀请秋叶PPT创始人秋叶老师讲解PPT技巧和职场技能,解决了不少职场人士的燃眉之急。除了PPT技能,秋叶老师还现场展示了一系列鲜为人知的多屏协同办公黑科技,一起来看看吧。
如何完成一份帮你升职加薪的年终总结PPT?
“PPT做得好,升职加薪早。”是有一定道理的。辛辛苦苦工作一年,年终总结能够最大程度展示你一年的工作业绩,对领导最终的评估审核起到了重要作用。虽然每个人都知道PPT很重要,但总是抽不出时间学习?
12月28日,在华为智能生活馆(上海爱琴海),秋叶老师讲解了如何利用华为手机与笔记本多屏协同,高效完成升职加薪的年终总结PPT。活动现场座无虚席,观众们纷纷表示这场干货满满的分享让他们获益良多。
虽然年终总结PPT是每一个职场人士的必修课,然而大部分人都在用错误的模式设计PPT。秋叶老师指出,99%的人都是“套用模板——业务填空——演讲”的方法,只有1%的人懂得“明确风格——整合素材——演讲框架”的正确方法。
动手写PPT之前,首先应该明确这份年终总结汇报的目的,是争取资源?获得表扬还是减少批评?从汇报目的倒推汇报风格、汇报结构、汇报重点和支撑素材,你会瞬间逻辑清晰,事半功倍。接下来,运用“起好标题,突出重点,删除废话,提炼亮点”等技巧,你的年终总结PPT已经能够超越大部分同事了。
除了get年终总结PPT的写作技巧,现场学员还被秋叶老师一系列黑科技的办公操作震撼。
年终总结素材需要大量数据表格、图片素材等,很多文件都存在微信聊天记录或微信群,如何将这些素材快速导入电脑?传统的做法是,登录电脑端微信——从手机中找出相应素材发给自己——在电脑端微信保存素材到本地。
现场,秋叶老师展示了一种更炫酷的方法,利用华为多屏协同导入手机文件,只需3秒:将手机靠近华为笔记本电脑实现多屏协同——点开微信应用——用鼠标拖拽相应素材到电脑桌面。
这就是华为笔记本与华为手机的多屏协同功能。它能让职场人士不用在电脑、手机两个设备间频繁切换,始终保持专注于工作本身。文件传输过程不需要任何数据线和网络,也不必担心安全问题。
有的年终总结还需要一些精彩的APP截图,这时无需手机截屏再通过微信传到电脑,在电脑上就能通过多屏协同截屏手机界面。
如今,很多企业已经习惯通过微信沟通工作,领导对年终总结的建议和指导通常也留存在微信聊天中。通过华为的多屏协同导入手机端文字,可以将修改意见一键导入电脑。或者一边对照修改意见一边修改PPT,多屏协同总能让你的工作效率先人一步。
精心修改后的年终总结PPT怎么快速发给领导审阅?同样,通过多屏协同导出文件并分发,一键发送至领导微信,避免了因为切换频繁而版本出错。
多屏协同,黑科技加速知识传播
PC和手机分别是互联网和移动互联网最重要的智能终端,也是人类获取海量和资讯最核心的工具。对于科技企业,不仅仅交付硬件产品,如何让智能终端发挥最大效能,提升人们获取知识的效率,是更值得思考的问题。
从2016年首次在MWC展台亮相以来,华为进入笔记本电脑市场仅仅三年时间,但却借助后发优势,做了很多业界前所未有的突破和创新。
2019年,华为的多屏协同功能就是其一。这一创新的功能来自于华为对未来PC发展趋势的深入洞察。华为认为,未来3-5年,全连接、智慧化、高效能会成为PC新的发展趋势。其中,跨工作、生活场景的无缝体验是关键。
多屏协同打破了不同硬件和不同系统之间的屏障,让信息、应用在不同尺寸的屏幕之间无缝流转,并且具备高速低延迟的特性,大大提升了人们获取信息过程中的智能体验。
多屏协同功能,不仅带来更高效、更便捷的信息传输和分享方式,也让很多过去未曾出现的应用场景应运而生。比如,当手机与笔记本电脑互联后,电脑的键鼠、音响可以化身为操作手机更便利的工具,你可以直接在电脑中的手机屏幕里,刷抖音、刷微博、听音乐,操作各种手机APP,也可以直接用电脑接听手机上的来电。
笔记本电脑&手机一体化,推动现代办公变革
提到现代化办公,人们自然会联想到笔记本电脑和手机这两大移动办公设备。笔记本电脑屏幕更大,适合浏览复杂网页,同时在鼠标和键盘的加持下,打字更快、适合处理PPT、word等复杂文档。手机则更轻巧便携,更适合社交分享类APP、随时随地拍照并处理照片、语音沟通等场景。
职场人士常常面临需要在手机和笔记本电脑直接无缝切换的场景。比如,手机微信上收到了大篇幅文档需要审阅和修改,或是文件压缩包需要保存到电脑;或是电脑上做好的图片、文档需要快速分享到微信联系人或微信群等等。
“工欲善其事必先利其器”。过去的移动办公终端,更多在解决物理上便携移动的问题,而忽视了更多场景下、更细节的体验问题。在办公体验方面,笔记本电脑和手机的相互配合、优势互补是未来的趋势。
从这个维度来看,华为多屏协同对于现代化办公是革命性的。首次打通电脑、手机两大办公核心设备,让各种工作任务可以自由地在不同设备之间转换,用最适合的工具处理其最擅长的任务。
多屏协同功能,可以让文字、图片、文件、视频、压缩包等内容更方便地手机传电脑,电脑传手机。比如,借助共享剪贴板功能,用户可以在笔记本电脑上用键盘鼠标快速完成文字编辑,或者从电脑端网页上复制一段文字,直接粘贴到手机端各类APP应用中。
任何工具都是人类能力的延伸。没想到,两节简单轻松的PPT技能课堂,也折射出现代化办公的大趋势。相信在多屏协同办公方面,以华为为代表的科技企业会推出更多创新功能,让每个人的智能工具变得更加得心应手。
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