ONLYOFFICE协作空间3.0已发布,文档协作更高效!

基于房间的协作空间 3.0 版本已经正式发布,新增并优化了 25 项功能。

关于 ONLYOFFICE 协作空间

ONLYOFFICE 协作空间旨在提升办公文档和其他内容的协作效率,让用户能够与同事、客户、合作伙伴、承包商、赞助商等多方人员顺畅协作。

该平台提供了一个基于房间的环境,可根据个人需求或项目目标组织清晰的文件结构。灵活的访问权限和用户角色设置,可支持用户对整个或单独房间的访问权限调整。

ONLYOFFICE 协作空间3.0版本有何更新

升级后的 ONLYOFFICE 协作空间带来了多项新功能,包括用于高级文件安全性的房间类型、改进的用户房间和文件管理、面向开发人员和集成商的商业版本等。

所有用户和访客均免费

在 ONLYOFFICE 协作空间 3.0 中,开发人员重新设定了用户类型和角色,以使用户管理过程更加直观、透明且高效。

“帐户”板块现已更名为“联系人”,并新增了“访客”选项卡 ,这是一种免费的联系人类型。所有访客只能访问其被邀请加入的房间,且每位成员都拥有独立的受邀访客列表。此外,高级用户现已成为免费用户类型,因此您可以免费添加无限数量的用户和访客。

在房间内,协作空间所有者和管理员的权限仅限于他们被邀请加入的房间角色。此外,房间还新增了房间管理员和内容创作者两个角色。

虚拟数据房间

新房间类型用于安全存储和共享机密商业信息,例如用于尽职调查资料。用户可以自动索引和跟踪所有内容,生成房间文件结构摘要报告,确保大量记录的有序管理。为加强敏感文件保护,可以使用水印、文件生命周期、下载和复制限制等功能。

支持 OAuth2.0

开发者工具中新增的 OAuth 2.0 功能,使开发者能够访问 ONLYOFFICE 协作空间 API,以进行授权和后续操作(如访问文件)。用户可以注册新应用、管理已创建的应用,并随时启用或禁用它们。

改进房间和文件管理

开发人员对协作空间房间进行了进一步的更新,包括能够共享公共房间进行编辑、审阅和评论,并支持用户自定义房间封面

ONLYOFFICE 协作空间 3.0 新增便捷文件管理功能,用户可选择在文件名旁显示文件扩展名,还能将 XML 文件转换为 DOCX 或 XLSX 以供查看和编辑。

开发者版 ONLYOFFICE 协作空间

推出的商业版开源解决方案专为集成至私有服务器上的自有品牌商业软件而设计。ONLYOFFICE 协作空间开发者版适用于任何需要扩展 Web 应用程序(如 CMS、项目管理、消息传递、邮件等)的用户,它提供安全的内容存储房间以及用于文档、表格、幻灯片和 PDF 的在线协作编辑器。

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