为了加速全国各领域的科技创新进程,各级政府部门正不断提升对检测机构科研工作的重视,并加大经费投入。科研技术能力和水平已经成为评价各检测机构综合竞争力的关键指标之一。这一趋势也对科研管理提出了更为严格的标准和要求。因此,优化、调整和创新科研管理模式,已成为当前检测机构科研工作中的一个核心任务。。
当前,众多检测机构的科研业务信息化水平尚未达到理想状态,科研管理人员主要依赖办公软件处理项目信息和经费数据,这使得准确且迅速地查询科研项目全生命周期信息变得困难,从而为统计分析工作带来了挑战。
另一方面,鉴于科研工作本质上是团队协作的探究活动,课题研究过程中的数据往往分散在各个项目组成员之间,项目管理员难以全面掌握科研项目的整体研究进度、预算指标、经费使用状况以及目标完成情况。因此,迫切需要运用现代化信息技术手段,以革新传统的科研管理方式和管理体系。
北京三维天地科技股份有限公司,作为国内在检验检测信息化领域知名的软件开发服务提供商,已在该领域深耕二十余年,积累了深厚的行业经验并汇聚了一批技术精英。针对行业面临的挑战,三维天地科技自主研发了实验室信息管理系统(SW-LIMS),旨在推动检测机构科研管理的信息化进程。
SW-LIMS可从以下多个业务方面提供技术支持:
一、项目立项全流程线上审批
一个新的科研项目由科研管理部门负责项目的申报、立项、签订任务书等工作,管理人员可以在SW-LIMS中维护新的科研项目,并维护项目负责人、团队成员、项目起止时间、参与类型、级别、项目类型、课题经费、经费来源等信息,通过系统上传电子任务书,提交到各部门进行立项申请审批。
各部门的审批人员都可以通过系统查看完整的项目立项信息,并可以审批批注,只有审批通过的项目才能进行科研项目管理。SW-LIMS支持各检测机构按实际审批流程自定义配置,实现全流程线上审批,避免纸质申请单线下流转,提高审批效率。
二、科研预算统筹信息化管理
科研项目管理人员在立项申请时需要编制经费预算明细,包括直接经费与间接经费,如业务费、差旅费、会议费、出版费等。科研经费资金固定,项目管理人员必须做好经费预算,杜绝因预算超标影响项目整体实施进度。同时,随着科研项目的实施、推进,项目管理人员需要根据实际使用情况对经费预算进行变更调整。
SW-LIMS支持经费预算申请、审批,经费预算变更申请、审批的自定义流程配置,审批流程中的各业务环节审核人都可以通过系统查看经费预算指标、已支出经费金额、剩余金额、当前项目进度等,并可以对即将超金额的预算进行预警提醒,提醒管理员及时调整预算,实现经费预算全过程管理监督,进而确保科研项目的顺利开展以及项目经费使用的透明、合理、合规。
三、严格监管经费使用
科研项目管理涉及多个部门,科研管理部门侧重于项目实施、科技成果输出等方向,有时会忽视经费支出的合理性和合规性。在经费审批过程中,因为各个部门掌握信息不对等而导致经费使用环节监管不严、管理过程缺乏统筹,容易出现项目管理与财务管理脱节,经费支出超预算、超范围、超标准等问题。
SW-LIMS对经费支出有严格的控制,每笔费用支出必须与预先编制的经费预算相对应,支出金额不允许超出预算剩余金额。在审批经费使用时,审批人员可以随时查看项目当前进度、预算使用情况、经费申请事由、经费余额等信息,使得项目预算的执行情况更加透明化、规范化、标准化。
四、科研成果助力业务增效
通过SW-LIMS搭建的科研项目信息化管理平台,从功能上实现了检测机构科研项目的在线申报、立项审批、项目实施进度管理,以及最终的论文、标准等科技成果输出管理等,替代繁琐的人工录入和统计,实现了项目管理的无纸化和信息化,大大提高科研项目管理的工作效率。
SW-LIMS的科研成果管理模块,方便用户通过系统了解本单位科研、论文著作、课题奖励等方面内容,有助于科研成果向检测技术能力方向的转化,可以帮助和促进企业技术能力提升,实现行业经济提质增效,带动检测工作可持续健康发展。
科研项目的信息化管理可以提高科研管理人员的工作效率和质量,使科研管理工作走向精细化管理。三维天地自主研发的SW-LIMS改变了传统的科研管理模式,将创新思维融入信息化管理系统中,同时结合检测机构自身产业特点,实现了管理理念、管理方式、管理机制等多方面与信息化系统建设的协同发展,进一步提升了科研项目管理水平,从而全面提升了科研综合能力。
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