解决方案丨智能制造升级,汽车行业借力法大大电子签进入“快车道”

《“十四五”智能制造发展规划》明确智能制造是制造强国建设的主攻方向,其发展程度直接关乎我国制造业质量水平。发展智能制造对于巩固实体经济根基、建成现代化产业体系、实现新型工业化具有重要作用。

规划明确指出要深入实施智能制造工程,着力提升创新能力、供给能力、支撑能力和应用水平,加快构建智能制造发展生态,持续推进制造业数字化转型、网络化协同、智能化变革,促进制造业高质量发展。

汽车作为支柱产业,数字化转型已成为提升车企竞争力的重要手段。汽车生产制造涉及原材料采购、设计研发、零部件生产、组装制造和物流运输等环节,由于汽车具有产业链长,覆盖面广,关联产业多等特点,面临着供应链管理、生产调度和优化、质量管理以及人力资源管理等多个管理难题。

法大大新一代数智化签约管理平台,覆盖汽车生产制造全场景链条,通过优化合同拟定流转效率、合作方身份认证、合同签订合规性、争议处理效率等帮助企业优化供应链协同管理;通过云端合同签署及存储代替传统的纸质合同,大量节省人力及纸张成本,并显著提升劳动合同签署效率,保障生产旺季用工需求;通过合同签约数智一体化平台打通全流程业务线上化最后的堵点,实现采购、研发、生产、组装、物流全流程业务线上化管理。

覆盖汽车生产制造全场景

1.供应链管理场景

由于汽车制造涉及大量的零部件供应商,汽车供应链管理是一个非常复杂的过程,供应链管理签署场景主要包含招投标场景、采购合同场景及对账单场景。

【招投标场景】

签署文件类型:

招标公告、投标文件、中标通知书

存在的问题:

供应商身份校验难,纸质标书需要打印、邮寄,效率低。

【法大大】解决方案:

通过法大大开放平台实现与招投标系统的快速对接;可实现主机厂发布采购需求后,在招投标平台对招标公告盖章后发布,供应商在招投标系统申请投标,并完成企业实名认证,主机厂审核供应商资质后,供应商制作标书,并加盖公章后上传至招投标平台。主机厂评标后,发布中标通知书。通过法大大新一代数智化签约管理平台,可实现主机厂及供应商招投标全线上完成,大幅降低招投标时间周期。

【采购合同场景】

签署文件类型:

采购合同

存在的问题:

合同签署频繁,来回邮寄效率低,争议取证繁琐。

【法大大】解决方案:

通过法大大开放平台实现与SRM系统的快速对接;可实现供应商在SRM系统完成实名认证后,完成供应商注册。主机厂完成供应商资质审核后,发布询价单,供应商在SRM系统上传报价,价格磋商后,主机厂确定采购意向,在SRM系统发起采购合同流程,供应商登录SRM系统查看合同并完成签署,主机厂完成合同签署,双方签署完成后合同进行归档,后续主机厂或供应商可登录SRM系统进行合同查看及下载。

【对账单场景】

签署文件类型:

对账单

存在的问题:

SRM系统为线上系统,线下盖章造成数据分散及流程脱节。

【法大大】解决方案:

通过法大大开放平台实现与SRM系统的快速对接;可实现主机厂需要对账时,在SRM系统选择需要对账订单,调用电子签模板服务,自动生成对账单。供应商登录SRM系统,查看对账单无误后确认盖章,供应商完成盖章后,主机厂完成盖章,可选择批量盖章。双方盖章确认完成后,对账单归档在对应订单下,主机厂或供应商可随时查看、下载对账单。

2.物流运输场景

汽车在生产制造中,物流运输主要包括生产前零部件物流运输以及生产后整车物流,通过电子签章的助力,可满足零部件供应商到主机厂、主机厂到经销商运输各个环节中的承运协议、收货单等单据签署,降低签署耗时,大大提升物流运输效率。

以下以零部件物流运输为例,展开详细介绍承运协议及收货单签署场景。

承运协议

签署文件类型:

承运协议

存在的问题:

纸质签署效率低,承运方真实身份校验难。

【法大大】解决方案:

通过法大大开放平台实现与运输平台对接;可实现承运方通过注册及实名认证入驻运输平台,零部件厂商通过发布物流任务线上发单,承运方在线抢单,并生成承运协议,承运方及托运方均在线签署完成合同签署,签署后可随时查看下载承运协议。

收货单

签署文件类型:

收货单

存在的问题:

难以实时掌控单据签收状态,单据查找困难。

【法大大】解决方案:

通过法大大开放平台实现与运输平台对接;可实现承运货物入库后,司机提交收货申请,生成收货单,收货人盘点确认无误后签署收货单,承运人签署收货单后完成整个收货流程。签署完成的收货单,可随时查看下载,而且收货单签署状态可同步到其他业务系统,实时查看监测零部件运输状态,方便实时安排生产计划。

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