随着时代的更新变化,在现代企业中,项目管理已经成为一项非常重要的能力考核。
而对于刚开始入门项目管理的新手,很多都不知道从哪里入手,怎么入手。同执行者相比,管理者所思考的维度又大不相同,接下来我们就来聊聊,新手如何使用飞项工具来学会项目管理。
资深的项目管理者,一般会考虑以下几个维度
项目整体目标任务如何拆解如何监控项目进展情况如何管理项目的资源项目的协作与沟通问题
从这四个维度来分析,我们看看如何通过飞项工具,去实现项目管理。
项目整体目标
当接手新的项目时,有经验的项目管理者一般是先要捋清楚,这个项目的整体目标是什么,现在处于什么阶段,然后再进行下一步工作。
因此我们可以在飞项中创建专属的项目计划,确定好目标、所处阶段、人员、事项、背景信息等。
飞项中的项目空间,还能够方便管理者直观地查看项目的协作成员情况、动态进展、项目数据、和任务状态等,极大地提高了项目管理的效率,方便管理者把控全局,明确整体目标。
2. 制定项目任务
在项目计划中,管理者需要把项目目标拆分成一个个具体的任务。这些任务应该是可以量化和可操作的,以便于团队成员执行和后期管理者对任务进展的跟踪和管理。
飞项的任务列表功能可以帮助你管理这些任务,使你可以轻松地分配任务、跟踪任务进展并了解每个人的任务完成情况。
3. 跟踪项目进度
在项目进展过程中,管理者需要持续跟踪项目进度,以确保项目按照计划顺利进行。
让很多管理者头疼的就是项目进度的把控,常常需要开大量的会议来沟通了解,但这样不仅浪费时间,也降低了团队的工作效率。
飞项的事项进度表可以帮助你监控项目进度并及时发现偏差。当你发现项目偏离计划时,你可以通过重新安排任务或添加资源来重新规划项目进度,做到实时把控,精准补漏。
4. 管理项目资源
对于一个项目来说,过往资源的积累是非常重要的,它能够帮助团队实现高效率、指导性的前进。
在飞项的资源库中,我们可以根据团队的需要,将以往的活动、经验、数据总结等搭建起专门的知识库,为团队的沉淀和复盘优化做好基础。
当团队有新的成员加入时,也可以利用资源库进行快速学习和岗位熟悉。
5. 协作与沟通
在项目管理中,协作和沟通是至关重要的。当需要跨部门沟通、多方意见处理时,通过工作群或线下沟通的方式面临着信息碎片化、留痕难、易疏漏等问题。
这时飞项的实时协作和沟通功能就派上用场了,在飞项里,成员可以实时沟通、评论、还可以在项目里发起会议、协作事项、标记重点事务等,邀请其他成员协助,一起完成任务。
通过使用飞项,你可以确保所有团队成员都能够有效配合以及了解项目的最新进展,并可以快速解决问题或交换意见。
以上是飞项在项目管理中的5种应用方法。这些方法非常适合刚入门项目管理的新手,不仅能够避免频繁而无效的会议,还能帮助你实时掌握项目进度和成员完成情况,进而提高我们的项目管理效率。
赶快开始尝试使用这些方法,你会发现管理项目原来不用这么辛苦!
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