又到了每年金三银四的招聘高峰季,招聘需求混乱、信息不对称、无效沟通、面试反馈零散、不透明等常见的招聘难题也“如期而至”,身为HR的你,最近是不是忙的不可开交,头疼不已?
今天就来讲讲如何用飞项任务管理软件进行招聘管理,完美解决以上问题,一起来看看吧!
一、创建招聘需求看板
身为HR,经常因为突发的项目需要或组织架构重组,接到临时的招聘需求,当多个招聘需求同时出现的时候,如果没有统一看板进行管理,就容易出现错漏需求的问题。
为了能对招聘需要进行统一管理,推荐招聘经理在飞项团队空间中创建专门的【招聘管理】项目来开展工作,让招聘需求更集中。
在创建项目时,即可把需求背景和相关文件要求等填写到项目内容上,并拉入HR作为内部成员,可以查看项目中的所有事项、信息与内容;拉入相关部门的负责人为外部成员,只能查看HR派发给他们的事项,确保信息私密的同时也能方便做人员与信息对接。
二、制定招聘需求模板
面对招聘需求这种后续可以一直沿用或者需要规范化处理的事项,就可以用飞项的事项模板。
在设定好岗位优先级、需求人数、岗位特殊要求、期望到岗时间各自等需要填写的板块,并保存至团队空间中,让部门负责人在提交招聘需求时即可调用模板,并按模板填写需求,不仅提高效率,也能确保需求交代清楚。
同样的可以制定入职后的入职流程模板,离职交接模板等等,对于HR来说非常方便
三、制定面试管理流程
HR接收到需求后,就需要开始收集简历、筛选简历、安排面试,最后给上级领导审核确认是否入职。
对于这种流程化且需要审批的工作,就可以在原先的事项模板的基础上,增加工作流模板。配置相对应的负责人员和审核人员,上一阶段通过后即可进入下一阶段,有条不紊地进行面试工作。
当几个面试需求进入不同阶段但所有招聘事项都混在一个需求池中的时候,就很容易出现混乱,处理不过来的情况。这时就可以根据招聘流程做好事项分组,如【初面分组】、【复试分组】、【通过分组】等等,直接拖动候选人的简历事项到不同分组中。各个分组的情况和截止时间一目了然。
当面试安排较多时,招聘经理往往也需要对排期进行确认,避免面试时间冲突。这时我们可以用团队日程中的成员日程,查看部门负责人当前负责的面试,并确认ta是否有合适的档期,进行合理的面试安排。
四、独立IM对齐面试反馈
面试结束后的反馈和对面试者的评估是决定候选人是否成功入职的关键,所以有效的沟通和信息反馈是非常重要的。
飞项中的每个事项都拥有独立的沟通环境,HR可以针对某个候选人与部门负责人进行面试过程和结果的反馈、上传相关文件,有问题也可以及时沟通,不会被其他无关信息打扰。
一整套流程下来,作为招聘经理可以清晰的看到每个环节有多少候选人待处理,作为业务负责人,也能专注处理好自己手上的候选人,简单高效。有了飞项任务管理工具后,整体招聘工作也能更有序的进行,
如果你也是HR,还在被繁杂的简历、内部业务部门的协同烦恼,赶紧试试飞项吧～
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