随着我国经济社会的快速发展，企业跨国界、跨区域商业活动越也来越频繁，商务差旅开支水涨船高，作为一项巨大的可控成本，提升差旅管理水平和质量成为绝大部分企业核心刚需。但差旅管理的复杂度也因组织架构的不断扩张而凸显。为了实现长期可持续发展，最大程度地降本增效，管理层需要依托精细化和数字化管理思维、工具来优化差旅管控，使“每一分钱都花在刀刃上”。
2022年11月，深圳市骏飞实业有限公司(以下简称“骏飞实业”)与华为云强强联合，搭建一站式数字化差旅平台，连接飞书、ERP等多系统，实现系统互联互通，为员工提供一站式出行服务，大幅提升协同办公效率、差旅管理效率和员工出行效率，真正实现省钱、省心又省力。
差旅需求激增，企业管理效率有待提升
骏飞实业成立于2003年，致力于成为中国专业的IP衍生品开发服务商，专业服务华为、联合利华、雀巢、星巴克、屈臣氏、万达院线、美赞臣、阿里巴巴、京东和中国移动等世界500强企业，成为其核心供应商;并在2021年，被评为广东省专精特新企业。
据骏飞实业的统计数据显示，随着业务的发展，商务差旅费支出逐年增长，已占企业费用总支出的15%。但现阶段，骏飞实业的差旅管控仍以“事后监管”为主，工业信息化系统数据孤岛现象明显，审计风险和资金风险较高。
与此同时，员工的差旅体验仍有很大提升空间，例如，企业现有OA/ERP等系统无法协同，员工一次出差要切换多个系统、进行出差、预订、报销3次申请，差旅体验不佳;且差旅相关原始凭证数量多，财务审核工作量大，报销审核耗时长效率低，员工出行需自行垫资、取票、贴票;另外，出差审批、预订和报销需在多个系统操作，财务在处理差旅费用时工作繁琐而低效，员工报销也需很长时间。
对企业而言，差旅管理体系不仅关乎员工的职场幸福感, 也是企业整体经营管理的重点。因此，构建专业化、智能化的差旅管理体系, 持续提升内部管理能力，成为了骏飞实业当前的发展要务。
华为云助力骏飞实业搭建一站式差旅管理平台
作为改革开放先行省和制造大省，广东省近年来数字化建设取得了非常优异的成绩，龙岗区工业和信息化局与华为技术有限公司联合打造华为(龙岗)工业互联网创新中心(以下简称“创新中心”)，实施工业企业智能制造转型计划和中小企业上云计划，带动龙岗区整体制造业产业集群转型升级、提升工业互联网能力，助力龙岗区成为创新驱动、应用引领、生态活跃的全国工业互联网领先地区。在此背景下，骏飞实业为进一步提升差旅管理效率，进而提升企业数字化内在驱动力，积极与龙岗创新中心展开了合作。
骏飞实业CIO马海林表示：“骏飞实业在全国各地有5个分支机构，数个事业部，几百家代工厂，因此我们非常关注员工的差旅体验。所以建设数字化差旅，势在必行，这次携手创新中心进行数字化转型，可以有效降低财务工作量，提升差旅效率，减少管控纰漏。”
根据骏飞实业的差旅现状，创新中心连接企业OA/ERP等多系统，搭建一站式数字化差旅管理平台，一方面，与飞书等进行数据打通，打破系统孤岛，满足企业人员协同办公、多终端等需求，实现“申请-审批-预订-报销-考勤“等全流程一个app全搞定;同时，通过差旅费统一结算、统一开票，大大提升员工报销效率、财务工作效率、规避费用合规风险，协助企业降低成本。另外，应用先进的AI和大数据分析技术，支撑差旅数据透明可视和多维度呈现，从粗放型管理向精细化管理转变，让客户实时掌握企业“钱花哪，人去哪，钱省哪”。
在创新中心的帮助下，骏飞实业有效提高了差旅管理效率。差旅审批、预订、报销整体效率提升64%以上，其中审批、报销环节每单由1天缩短至1.5小时，差旅成本整体降低12%以上。在企业降低成本、提高效率的同时，还为员工提供了智能化的差旅体验，随时随地专业的差旅服务，员工满意度提升至95%以上。
华为(龙岗)工业互联网创新中心助力骏飞实业实现差旅全流程精益管理，提高管控效率，节省成本，打造全新优质的差旅体验。而在未来，华为云将继续以创新中心为依托，持续深耕工业企业数字化，依托于华为云的数字化赋能服务，实现产业链上下游协同，帮助更多企业迈向数字化新征程。
（免责声明：本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明，并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后，将会依法尽快联系相关文章源头核实，沟通删除相关内容或断开相关链接。 ）
