随着越来越多企业开始尝试数字化转型,不少企业管理者在转型的过程中都会发现存在很多阻碍,会受到企业规模大小,团队人数,项目预算和周期等因素影响,特别是中小企业和团队困难更甚,因为没有中小企业没有成熟的架构和固定的工作流程,团队项目协作起来进程缓慢,困难重重。
因此市面上也出现了不少优质的团队协同工具,企业可根据自己的规模和预算来选择,
以团队协同工具飞项为例,看看飞项如何帮助中小企业和团队,在项目工作管理上完美做到数字化优雅落地:
首先,将全部项目上传云端。
在飞项中创建一个专属的项目空间,将所有项目和成员搬进来。在该空间中,可以创建项目事项,并支持将事项拆解为最小颗粒度的任务,每一个任务都有相应的背景需求和执行周期,并且可以设定参与人员,内外部协作人员,所有事项的信息和文件均在这里。这样,一个完整统一标准化的“项目基地”就建立起来了。如图:
其次,做好任务的分发和监控。
任务的颗粒度越小,对任务的理解和洞察、执行越清晰。传统的沟通中,如果任务分配不到位,容易出现相互推诿,最终导致项目原地踏步的结果。如果我们每次开会的时候都可以利用团队协同工具飞项将项目进行全方位的拆解和分发,那么对后续的推进监控也是极为方便的。
再次,远程协作和即时沟通。
飞项的每个项目事项都有独立im,要开会就在该事项上预约和创建待办,有问题就针对该事项进行沟通,即时性高,发现问题才能及时解决。
最后,看报表数据评估项目进程。
飞项的数据报表不仅可以针对事情进行多维度分析,还可以针对成员的活跃度和进程进行查看,做到心中有数,遇到突发状况可以让项目负责人随时调整成员日程,非常方便科学。
数字化转型涉及企业所有部门,精益和创新并重。传统企业条块划分的运作机制并不适合推动数字化转型。需要企业将项目和成员执行平台做根本性的创新,如果在思考过程中遇到困难,不妨试试这些轻量化的应用工具。
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