01 Miro
Miro,可能是这个列表中诞生时间最长的白板软件,存续的时间最长,因此在白板的功能、生态上也是最成熟的。
Miro 不仅可以用来写写画画,还集成了众多工具——便签、形状、画板、表格、思维导图、卡片、看板、代码块、图表等,这些工具过去可能分散在不同的软件中,而如今你可以在 Miro 同时使用它们。
如果你在 Miro 中没有找到想要的工具,可以点击上图的 Get more apps,打开下图的应用面板,这里展示了可在 Miro 中使用或者与 Miro 发生联动的工具,既有 Miro 官方自制的工具,又有海量的第三方工具,涵盖:生产力 & 捷径、项目 & 任务、文档 & 笔记、设计工具、导入 Miro、演示、调研 & 洞察、嵌入 Miro、沟通等。
Miro 支持免费使用,可最多创建 3 个白板,超出后部分白板就会变成仅查看的状态,无法进行编辑,且免费用户无法使用内置的音视频通话、投票、计时器功能。
值得一提的是,Miro 本身的功能虽然非常强大,但在国内打开速度慢,且白板菜单或工具栏偶而会出现重新加载的情况,如果你在意软件的打开速度和流畅性,更推荐你使用下面同类型的 boardmix博思白板。
02 boardmix博思白板
boardmix博思白板,和 Miro 一样,同属在线白板软件,区别在于 boardmix博思白板的服务器位于国内,对国内用户比较友好,无需特殊网络就能直接访问。
在功能方面,boardmix 集成了画笔、文档、幻灯片、表格、便签、思维导图、流程图、看板、Todolist 待办事项等多种实用功能,打通团队成员之间灵感、思考、创作、管理、演示、协作全链路,非常适合企业主、自由职业者、项目经理和创意人员,是一款能够精准表达想法和规划的强大软件。
这众多的功能中,基于白板展开的线上多人协作,是 boardmix博思白板有别于传统白板软件的亮点,具体表现在:
直接在网页上打开使用,团队实时编辑、评论和共享文档上的图像或文件;
将任意文字、图片、文档(如 PDF、WPS 文档)、场景图形(如看板、Roadmap、脑图、流程图)、音频、视频、评论、超链接聚集在一个画布上;
可移动的画布让你可以轻松地演示特定区域,并在同一白板中内置多个思维导图;
与团队进行远程协作编辑、视频和演示,实时语音交流;
成员可以在画布中查阅关键信息,例如敏捷回顾、项目路线图、 OKR 和策略规划进度;
随时获得团队实时反馈,打造更流畅的工作流程。
除此之外,boardmix 旗下还有一个独特的模板社区,提供海量免费、适用于多种场景的可视化模板,模板支持一键复制和调用,内部包含的元素可自由编辑和修改,将其中的元素进行替换,就可以又快又好地制作出想要的内容。
boardmix模板社区已有的模板类别:产品开发、图表绘制、UI/UX设计、项目管理、咨询&服务、企业管理、学习考试、市场营销、运营,每个a类别下面包含多个模板,且每周都会陆续上架一批新的模板,有需要的朋友可以来这里多逛逛~
03 Mural
Mural,同样是一款基于浏览器的在线白板软件,用户可以在 Mural 上创建便签、任务、待办事项、设计模型、草图等,并与身处各地的团队成员分享。
Mural 的功能与前面介绍的 Miro、boardmix博思白板大同小异,只是在一些细节上略有区别:
Mural 支持添加圆形便签
Mural 实时保存每一步操作记录,其中的删除操作支持还原
Mural 内置私人模式,开启后白板仅显示自己创建的元素或内容
Mural 不支持音视频通话
Mural 早期提供 30 天的免费试用,后来官方对这一方案做出了调整,更改后的权益变为:免费用户可创建 1 个私密的 mural 文件,不对软件功能作出限制,之后创建的文件对工作空间内的所有人可见,无法确保文件的私密或安全。
04 Lucidspark
Lucidspark,一个连接团队的在线白板,使团队成员可以把想法变成现实。Lucidspark 白板是 Lucid 整个可视化协作套件中的一部分,套件中还包含了另外两款产品 Lucidchart 和 Lucidscale。
在初次使用 Lucidspark 时,Lucidspark 提供了多种登入方式,既可以使用邮箱注册新的账号,也可以通过第三方账号登录,例如 Google、Slack、Office 账号。
Lucidspark 的基本功能和 Miro、boardmix博思白板大同小异,不过在使用 Lucidspark 的过程中,也发现了它存在的一些亮点:
支持给白板添加状态,譬如草稿、完成、待审核、赞成、拒绝、无状态
支持将白板设置为提醒事项
获取内容更新通知,当白板内容发生更新时,可以第一时间收到通知
对于免费用户,Lucidspark 只能创建 3 个可编辑的白板,这个限制与 Miro 如出一辙,且可使用的功能比较少,要想用上投票、计时器、评论、聊天等,就需要先成为 Lucidspark。如果你比较在意白板的投票、计时器等高级功能,可以优先选择前面介绍的 boardmix博思白板,这些功能目前都是完全免费的。
需要注意的是,Lucidspark 有一个令人比较反感的设计,刚打开的白板,没多久就会提示用户邀请其他成员加入协作,但即便你填入了其他同事的邮箱,弹出的邀请窗口也无法关闭,导致无法正常使用白板,不确定这是产品的 bug 还是 feature…
05 Google Jamboard
Google Jamboard,是嵌入在 Google 和 Avoor 合作推出的硬件上的一款白板软件,不单独开放给免费用户使用。
使用 Google Jamboard 发挥团队创造力,在白板上勾勒想法,同时得益于互动画布的访问和链接,可以在移动端或网页上查看白板内容。在与来自各地的团队成员协作时,可以直接将网上的图片「丢」到白板、添加笔记和提取资产。
Jamboard 的起价为 4,999美元(包括 1 个 Jamboard 显示器,2 个触控笔,1 个橡皮擦和 1 个壁挂) ,另加 600 美元的年度管理和支持费用,很显然如此高昂的价格,目标受众并不是普通的 C 端用户,而是对办公硬件有更高要求的 B 端客户。
06 Explain Everything
Explain Everything,一款可录制视频和实时协作的在线白板,既有网页版,同时也推出了可在 iPhone 或 Android 设备上使用的 App。
Explain Everything 对新手比较友好的地方在于,它支持在免注册或登录的情况下使用网页版,试用后觉得满意再注册或登录账号。当然,不登录账号的情况下,也存在一个弊端:页面刷新之后白板内容就会丢失。
除了具备前面介绍的白板软件类似的功能外,Explain Everything 也有其独特之处:
支持上传本地视频
可录制白板操作视频,这也是 Explain Everything 与其他白板软件存在着明显差异的地方
工作区提供多种布局方式,包含标准、演示、简单、自定义
Explain Everything 的订阅计划分为 4 种——免费、教师、班级和学校,可以看出这款白板软件主要服务的是学生或教师群体,免费计划的用户目前可使用的功能有:
云存储空间为 500 MB
最多可创建 3 个项目,每个项目只能创建 1 张幻灯片
最多可录制时长为 3 分钟的视频
在线协作人数为 2,只支持 1 对 1 在线协作,协作时长最多为 15 分钟
整体来说,Explain Everything 免费用户限制较多,单个项目只能创建 1 张幻灯片,这限制了白板可使用的区域,即画布并不是无限大的,如果你的内容比较多,又不想订阅其计划,建议优先选择前面介绍的 boardmix博思白板。
07 Stormboard
Stormboard,一个共享工作空间和白板应用,旨在改变人们的工作方式,从大型会议和多部门项目到个人任务和日常工作,多种场景下都可使用,尤其是在多人协作的「脑暴」环节,与产品名称中包含的 storm 遥相呼应。
对比本文中其他的白板软件,Stormboard 的工作方式和界面布局略有不同,创建的白板文件称为一个 Storm,打开白板文件看到的白板区域为一个 Section,白板菜单栏位置界面的底部,且把常用的工具放到了 ADD 菜单中,点开可以看到白板支持添加的元素,包含文本、白板、图片、视频、卡片和文件。
在这里,白板可以作为一个元素添加到 Section 中,与其他元素是平级的,可以嵌套在整个大的白板之中,白板内部可以添加形状、文本、线条、图片、手绘内容,功能相比其他白板软件显得比较简陋。
Stormboard 支持免费使用,但在使用的过程中,用到一些高级功能,就会弹出付费的提示,免费计划包含的特性有:
支持创建 5 个公开的 Storm 白板
每个 Storm 白板最多支持 5 人在线协作
只能使用基础的导出选项
只能使用其中的 260+ 预制模板
值得一提的是,对于免费用户,Stormboard 不支持编辑官方提供的模板,因此与其说是模板,不如说更像是一个框架,只能往模板上添加元素,无法更改模板的内容或大小,因此如果你比较在意模板的可编辑性,推荐使用前面介绍的 boardmix模板社区,社区提供的模板不仅免费,还支持用户自由编辑和修改,更加具备通用性和灵活性。
08 FigJam
FigJam,一款集成在设计软件 Figma 中的在线白板工具,可在 Windows、macOS 和 Linux 系统上使用。
FigJam 底部的工具栏提供了画笔、形状、便签、文本、连接线和贴纸等工具,用过 iPad 的朋友想必对这些工具和界面并不陌生,即便是初次接触的朋友,也能很快上手。
工具栏最右侧的选项,整合了组件、贴纸、模板和插件等功能,其中的组件比较有可玩性,将组件添加到白板上,点击组件可与其发生交互,有点像是在玩游戏的感觉。
由于 FigmJam 是集成在 Figma 中的白板工具,其订阅计划与 Figma 是绑定在一起的,分为 3 个版本,免费版可创建 3 个白板文件、不限制协作人数、可使用现成的模板,如果想用上公开会议、音频沟通、投票等功能,就需要升级专业版或组织版,不过这些在前面介绍的 boardmix博思白板中都是免费的。
09 Milanote
Milanote,一款易上手的可用于组织想法和项目的可视化白板,可在线使用,也可以在 Windows、macOS、iOS 和 Android 系统上使用。
Milanote 外观上看起来比较精致,功能也比较丰富,支持白板间的嵌套,而且是多级嵌套,类似于 Notion 中的页面,嵌套的白板可以点击左上角的面包屑导航实现快速跳转。
除去白板对象,Milanote 中的大部分元素都采用了卡片式的设计,包含笔记、链接、待办事项、栏(文件夹)、评论、素描(简笔画)、色板、文档、音频、地图、视频,也正因为这些元素拥有统一的视觉语言,因此即便白板上添加了众多元素,依旧看起来非常和谐。
Milanote 可免费使用,但免费用户只能添加 100 个笔记、图片或链接(总计 100 个卡片),支持上传 10 个文件,限制比较多,要想解除卡片数量的限制,Milanote 官方提供了两种途径,一个是每月 9.99 美元的会员,一个是邀请身边的朋友使用 Milanote,每邀请一位,可获得 20 个卡片的额度,每人最多可邀请 5 位。
10 Conceptboard
Conceptboard,一个符合通用数据保护准则(GDPR) 的在线数字协作白板,用户创建的数据在德国管辖下托管,正如官网展示的,「好的想法需要一个安全的地方」,Conceptboard 对自己的数据安全有着充足的信心。
Conceptboard 整体上中规中矩,顶部是常用的工具栏,点击左上角的加号 + ,可以在白板插入文件、画板、块、模板、icon 图标、小组件(投票)、音频/视频,左下角还提供了从网盘导入文件的选项,目前集成的网盘有 Dropbox、Google Drive、Box 和 OneDrive。
在白板的右上角,Conceptboard 会实时计算白板中插入的对象个数,默认情况下免费用户只能在一个白板中添加 100 个对象,超出后需要将内容放到另外一个白板,或是升级到付费账户。
Conceptboard 缩放画布的操作与其他白板软件略有不同,只需要滚动鼠标滚轮,就能缩放画布,不像其他软件在缩放时要按住 Ctrl 或 Command 键,这也是从别的软件切换到 Conceptboard 需要适应的。
除了白板中的对象数量,对于免费用户而言,Coceptboard 还存在如下限制:
无法查看白板编辑记录
无法使用项目功能来管理白板
无法使用会议(音视频通话)、计时器功能
写在最后
总的来说,如果单从免费或收费的角度而言,本文中介绍的所有白板软件,免费版或多或少都存在各种限制,但并不能否定这些白板软件的价值:
如果你使用白板软件是用于记录、收集灵感等偏个人向的用法,使用上述介绍的任意一款白板软件都是可以的,在选择时主要关注产品的存储空间、可创建的白板数量、白板中元素/对象的数量,而如果是要将白板用于多人协作的场景,那就要关注多人协作时会高频用到的一些功能,比如音视频通话、计时器、投票等。
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