俗话说:“职场如战场”,而战场上,就不可避免地存在着形形色色的人,以及竞争与对立关系。升职、加薪、都是足以让人心动的诱惑,有利益存在的地方,就有勾心斗角,明坑暗亏。
正所谓,明枪易躲,暗箭难防,要想在职场上立足,必须学会远离小人,规避风险,既不能让别人抓住自己的隐私与把柄,也不能无知无觉给别人当枪使。
今天,壹哥就来给各位职场人分享下职场秘籍,如何巧用任务管理工具——飞项,轻松躲避职场上的明枪暗箭~
1、同事相处保持距离,个人私事只字不提
很多人初入职场,都尚未能及时转变好职场人心态,还抱着与同事处成朋友的想法,对于同事的问题知无不言,言无不尽,自身家庭情况、过往工作经历等私事全都说给对方听。要是遇到工作不顺时,对方抱怨两句领导,那更是恨不得立马把对方引为“知己”,对他大吐苦水。你以为是朋友之间抱团取暖,殊不知对方把这个当谈资,转头给抖搂出去。
尤其是一旦触及升职转岗等利益竞争,你认为无伤大雅的私事就有可能被对方一条条分析,从细枝末节处扒出你的“罪行”再大肆宣扬。
因此,在职场上,对于同事要做到保持距离,既不过分疏远,也不过分亲热。平时聊聊吃的午饭做的运动就好,关于个人生活,工作、领导等内容最好都三缄其口,远离讨论的小团体,给自己留点神秘感。
毕竟在职场上你越不设防,越可能被对方捅上两刀。
2、事项派发拉上领导,工作沟通不存隐私
想必大家多多少少都曾经历过这样的事:
本来不是自己的工作,却被同事推到身上,功劳成绩又算到了他的头上;
工作没做好,同事甩锅,“这个资料我不是发过给你吗?”,实际上什么都没给你;
遇到这种事,可谓是冷不防地暗箭,扎得你哑口无言,不知道如何自辩。毕竟领导只是派发了事情,至于工作开展,实质内容,他都一无所知。这时,就是谁先开口谁有理,你若不置一词,就成了默认;若认真辩解,就成了较真。无论怎么应对,都是落了下乘,失了风度。
因此,对于这种事,最好的就是防患于未然。在最开始的时候就让领导加入事项中,让他清楚了解事情的具体开展内容。这时就可以用到项目管理软件——飞项了。
当领导布置完工作后,就可以就具体的事项在飞项上面创建了,拉上相关协作人与领导,写清楚背景、相关资料、事项截止时间后,甚至还可以设立事项的具体责任人,这样就能明确工作的负责交界线。领导有疑问也可以更直接地与负责人进行沟通。
事项在创建完后会自动形成单独的IM实时沟通框,有任何相关工作内容都可以在沟通框内解决。谁负责了什么工都清楚摆出来,还可以“写重点”进行阶段性的总结报告,让领导快速了解工作目前进度与难点。尤其是文件、图片等资料还会自动沉淀在库中,查询便捷。
具体事项的沟通框,让工作内容一展无余,也让偷懒耍滑之辈没有推脱的借口。
3、日报周报事项总结,进度汇报时时跟进
不管是大企业还是小公司,领导都是非常忙碌的,每天的工作和沟通的人那么多,他们可能很难关注到具体的某人,以及派发给你的某个具体事项的工作进度。但实际上他们是想要清楚事项的进度的,不然就会有脱离掌控的危机感。因此领导不问就完全不汇报,就是犯了职场大忌。等领导想起来主动向你询问工作进度时,你在领导心中的印象就低了。
因此,要时常记得给领导汇报。每日/周的工作内容,具体工作的进展、已完成工作的总结,都要及时地进行汇报。既让领导做到把握全局,给他留下积极主动的印象,还能在工作遇到问题难点时,及时得到领导的指点与帮助。
除此之外,领导可以借此直接了解到你的工作量,也避免了其余不怀好意的同事在领导耳边煽风点火,歪曲你的工作内容事实。
那要怎么了解到自己的工作量呢?这就可以借用飞项的早晚报功能了,每天早晨,飞项会根据日程清单自动生成日报,在工作开始前就有清晰今日目标。
而在晚总结的报表中,具体今天做的任务,完成与未完成、延期的事项都能一目了然,清清楚楚,方便记录每天工作量,实时把控任务进度。而且在周报汇总时,也能更快更方便地进行工作内容的汇总。
而在具体事项的汇报,则可以在事项的沟通框中直接填写总结,这样在事项沟通框内会悬挂在左侧,列表中也能直接看到,方便领导阅览。
如果接手的是一个大项目,那汇报的方面就会更多维,事项总量,完成与延期情况,单个成员的工作量……如果还要依靠纯人工统计,那效率就太慢了。直接用项团队空间里的“数据报表”功能来分析。飞项的多维度可视化的视图,能让自己快速掌握基础数据,进行原因分析与问题解决。而且系统平台的数据,更加公平公正,没有任何可能的猫腻存在,既能有效避免团队成员偷懒找借口,也能让领导更加信服。
时时有汇报,事事有总结,这样的员工怎能不得领导的心?
4、私下沟通留个心眼,录音存档一个不落
职场上遇到的人可谓是鱼龙混杂。热心帮忙的好人有,阴险狡诈、给你挖坑的人也有。为了防止自己陷入被动的局面,多留个心眼是必要的。尤其在私下的沟通中,往往更容易暴露人的本质与实际意图,因此侵犯个人利益的情况会更常见。
而录音,则是保护自己的关键武器。特别是涉及工作大事项的时候,例如升职、签合同、工作辞退……关系到个人切身利益的,一定要慎之又慎。
有了录音内容,就是进可攻,退可守。如果真的只是工作上的单纯沟通,那就当录下来给自己进行沟通重点的复盘,方便后续内容开展。而一旦沟通内容是负面的、侵犯个人利益的时候,这份录音就是有效的证据,防止后续甩锅与方便进行维权。
而文件当然需要多地备份存档,这就可以整理后放在飞项的个人文件夹,需要时直接搜索调出就能使用。
职场之路漫漫,明坑暗亏不断,纵使秘诀再多,也不能完全规避风险。希望各位职场人能从小亏中汲取经验,及时躲避职场中的明枪暗箭。
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