积加ERP邮件回复,多邮箱同时处理,回复更及时

作为客服,心态一定要摆正,虽然总会接收到很多负面反馈,但别因为这些负面情绪影响到自己的心情从而耽误工作,客服应该时刻保持乐观积极的心态,让客户感受到我们专业的服务和耐心的态度,让客户愿意给我们的产品好评,同时也能帮我们免费宣传。

其次,我们需要在繁琐的工作中发现共性问题,找到方法,高效地处理售后问题,减少机械性重复工作。

每天在几个店铺后台切换回站内信,还要登录多个邮箱回QA,有时候忙忘了真的容易忘记回复...

来差评,亚马逊也不会告诉是哪个订单来的,找不到买家,难道要给所有订单发邮件吗...

每天回完QA、站内信还要分类整理问题,一个个问题记录、总结、分类,好浪费时间..

积加ERP从客服日常工作的痛点和难点出发,以提升客服工作效率为着力点,全面升级邮件回复页面,以客服工作流程简化带动体验优化,一站式邮箱管理推动客服工作系统化。

  问:多店铺多邮箱,如何及时回复信息?

解决方案

积加ERP新版【邮件回复】支持绑定多个邮箱,将所有邮件汇总在一个页面进行管理,再也不用在后台切换多个邮箱间回复邮件;

同时,不同类型邮件自动归类到不同文件夹,分门别类处理!再也不怕QA被其他邮件埋没!

此外,卖家可以针对共性问题,预设一些邮件回复模板,在回复时快速预览内容,找到合适的模板进行回复,提高效率。例如:询问物流消息回复模板、退款回复模板、重发回复模板等等。

  问:邮件较多,如何快速找到自己需要回复的邮件?

解决方案

通过设置邮件分配规则,只看和你有关的邮件。以前,几个人负责一个店铺,每个人都要查看店铺所有邮件,再回复和自己产品相关的邮件,耽误时间又容易遗漏;现在,只要在积加ERP设置邮件分配规则,系统将自动按品类或ASIN分配给相关负责人,负责人只会收到自己产品的相关邮件,既高效又能避免遗漏。

  问:来了差评,如何快速找到留评订单联系买家?

解决方案

积加ERP系统自动为新增差评匹配买家订单,匹配成功后将生成差评待处理任务推送至【差评处理列表】,提醒卖家主动发邮件和买家进行联系,处理差评,简单高效。

问:如何快速分类整理产品反馈?

解决方案

在回复买家消息过程中,确认买家问题的根本原因后,可随手给产品添加问题标签,系统的标签管理功能会自动按ASIN汇总产品问题,省去自己手动整理问题的烦恼,让产品分析更加高效。

  问:节假日不想回邮件,又担心邮件超时影响绩效怎么办?

解决方案

卖家可在积加ERP系统【参数设置】中开启节假日自动回复功能,设置好节假日期和回复模板后,系统会自动回复该时间段内收到的站内信息,不用担心邮件超时;在假期结束后,也不用担心找不到这些已回复的邮件,在待处理的买家消息中,一键筛选节假日回复,集中解决买家问题!

积加ERP推动客服工作实现系统化自动化

大促前大促后,都是邮件回复高频期,特别是现在Prime会员日马上就要来临,卖家要做好售前售后工作,避免带来差评,影响产品排名及产品点击率转化率。

积加ERP【邮件回复】新功能上线,多邮箱同时处理,告别切换,回复更及时。邮件自动分类、任务自动分配、差评自动匹配,告别遗漏,回复更高效。邮件模式全新上线,站内站外一手抓,快来体验吧!别忘记收藏并转发分享给其他需要的卖家哟~

(免责声明:本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。
任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明,并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后,将会依法尽快联系相关文章源头核实,沟通删除相关内容或断开相关链接。 )