采购是企业经营中的重要组成部分,采购对企业产品生产经营管理起到重要作用。在企业整个供应链管理流程中,采购是供应链“上游控制”的主导力量,采购能力成为了经营顺利与否的先决条件。供应商关系管理和采购过程管理事关企业降本增效、高效运营,是企业管理数字化转型的优先环节和重中之重。
然而传统的企业采购面对新技术变革趋势无论在架构、流程、效率、灵活性,还是在支撑企业数字化转型的能力上都存在突出的问题。其中,比较突出的顽疾痛点是采购成本高、流程复杂、效率低下。
绝大多数企业采购行为都要经过询价/报价、招标/投标、竞价谈判、企业内部层层报批等繁杂的流程,大型企业还要考虑分支机构不定期地采购申请,可谓效率低下,费时费力,很难支撑如今企业在数字化转型中快节奏的业务变革需求。
当前数据显示中国企业采购总额早已突破100万亿元,采购规模可谓巨大。在很多行业低迷的今天,越来越多的企业注重降本增效,采购是成本控制的重要环节,旨在优化采购流程、提升效率、降低成本的数字化采购也越来越受重视。另外,经济的下行压力下,以前很多的商业模式已不可持续,企业必须转变模式,而采购数字化转型是提高企业竞争力的重要途径。
科学合理的数字化采购管理可以帮助企业提高竞争力,企业主动拥抱采购数字化转型将抓住更多的市场机会。近年来,随着互联网的普及和数字新技术的不断发展,企业数字化采购的发展开始加速。
何谓数字化采购?数字化采购是指使用人工智能、大数据、流程自动化等新技术,整合企业内外部资源,减低“人”在采购环节的参与度,提升采购效率,实现企业降本增效,同时积累采购核心数据资产。
一、企业采购存在的痛点
01、采购成本——高:选择渠道窄,无法维护大量供应商,价格谈不下来,为了满足采购需求,仅关注单一的采购成本,忽视整体的综合成本,导致采购成本较高。
02、采购过程——不透明:少数人决策整个采购过程,流程不规范,不透明,无法回溯。
03、供应商——少:发布询价、竞价信息,缺少供应商响应,不能充分竞争,采购人员需要通过各种渠道查询,耗费时间和精力。
04、采购效率——低:缺乏全流程采购协同工具,无法及时有效将采购全流程(采购预算、采购计划、采购申请、采购过程、采购订单、验收、仓储、领用)信息实现及时同步,各环节不能及时推进。
二、企业采购“省钱神器”—智采云
为解决以上痛点,拥有国内多年采购领域经验的采购服务平台——智采云智慧采购管理平台为广大中小企业提供了更完整、有针对性、更成熟的数字化采购解决方案。
智采云智慧采购管理平台更加注重:
·提升企业成本控制水平,降本增效;
·更能实现采购流程一体化协同;
·更加注重供应商全生命周期管理;
·更加注重供应链协同,利用数据维护供应链稳定性、连续性;
·更加注重采购合规管理,提高风险管控能力。
智采云用户无需搭建,注册即用,平台致力于通过技术手段促进采供信息准确对接,实现采供双方高效协作。
三、智慧采购管理平台如何为企业采购省钱?
SaaS最本质的能力是管理“流程”,能够更高效、精准地实现企业内通外联。而采购是企业活动的重要环节,供应商关系管理和采购过程管理事关企业降本增效、高效运营,是企业管理数字化转型的优先环节和重中之重。
智采云SaaS可以提供企业构建采购管理系统所需的所有网络基础设施以及软件和硬件操作平台,并负责所有早期实施和后期维护以及一系列服务,且投资成本低,灵活性高,持续升级等功能。
智采云科技凭借领先的采购理念、一流的技术和卓越的服务能力,把重点放在了中小企业经营管理的最基本环节——企业采购,建立了一个“快速采购、轻量化管理、一站式”的轻量级数字化应用工具,实现了采购全过程数字化,帮助企业降低采购成本、高质量、高效率完成采购,消除不必要的中间环节和人工成本,突破了地域限制,实现在线采购过程的系统化、客户信息的沉淀和可追溯。
01、降低企业成本10-17%,增加企业净利润5-15%
通过平台供应商、第三方商城拓展寻源渠道,解决寻源难题。通过拓展供应商,促进供应商竞争,降低采购成本。
通过降低采购成本,增加企业净利润率,在采购过程中每节省1%的成本,企业净利润率将会增加5%~15%。
02、实现了企业采购全流程实现合规化、透明化、阳光化
智采云为平台组织提供采购和销售管理系统,促进企业采购规范化,提高采购阳光透明度。
实现采购从采购预算、采购计划、采购申请、采购过程、采购订单、采购合同、仓储、领用全流程管理,采购过程线上化、规范化。
实现采购全流程可追溯,震慑违规采购行为,减轻审计工作量。
03、提高采供协同效率,保证供应安全
通过线上采购过程管理、订单管理、在线合同管理、交付与收货管理、结算管理,实现采供协同,提高对接效率,避免信息丢失。
帮助采购商实现对供应商全生命周期管理。管理供应商准入、评价、风险预警、退出,将供应商信息从采购人员个人资源转为公司资源。
通过平台大量供应商增加采购方选择范围,促进供应商保障产品和服务质量。
与智采云一起采购数字化升级
智采云致力于成为领先的智能管理系统提供商,以为企业、政府等社会组织提供智慧采购协同应用为发展核心。
智采云公司作为企业采购交易网络化的先行者和领路人,团队一如既往做好产品研发和技术服务,践行“智采云与您,一路同辉”的企业理念,为更多的客户提供服务,树立更多的标杆客户。
智采云合作客户
智采云战略合作伙伴
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