疫情防控,这份居家指南助你高效远程办公

  近日,北京朝阳区发布的一则关于加强疫情防控措施实行全区居家办公的通告引起网友们的关注。按照“非必要不流动”的要求,针对区域内党政机关、企事业单位、相关服务行业采取居家办公、暂停营业、点对点闭环管理等方式分类实施,最大限度减少人员流动和聚集。此举措的发布也预示着朝阳区将正式进入疫情防控状态。

  诚然,突如其来的疫情确实会给我们的工作与生活带来诸多不便,但只要大家都能未雨绸缪提前为可能到来的居家隔离做好心理建设与准备工作,那么在整个不可控的环境中,我们将一定能找到解决困难的最佳办法。为此很多企业已经启动了短期甚至更长期的远程办公预案,在后疫情时代,我们应当如何去尽快适应远程办公形式下所带来的工作方式改变,下面这份居家远程办公指南将能从一定程度上给出一些参考意见。

  选定居家办公区域,隔离外界干扰

  远程办公也需要有“仪式感”,周围充斥着父母时不时的召唤与其他各类琐事,自然无法让我们静心专注于手头的工作。

  所以在开始一天工作之前,首先要选择一个能够免受外界干扰的封闭环境,这个工作地点可以是卧室书房,当然能够关上房门效果就会更好;也可以是某个可以坐下的固定地方,只要是能够将你的生活和工作分离开的区域环境即可,这样能帮助我们从心理上尽快进入到工作心流状态,同时也能向家人发出工作期间不要打扰的重要信号。

  远离碎片信息,明确落实每日任务

  在家办公不同于身处公司环境,失去了快节奏的氛围环境难免容易产生懈怠,因此为了保证远程办公的效率,就要强迫自己在早晨时间避免去过多接触各类社交软件的碎片信息,如果实在难以控制自我注意力,可以选择通过制定每日工作计划与时间安排的方式来约束自己,为每日必要完成的任务强制设置截止时间,并分享给其他同事以此互相监督提醒,来保证日常工作能按照计划有序推进。

  劳逸结合,工作缓冲适当运动

  居家办公期间没有了通勤过程,也淡化了午休用餐的形式,失去了这些工作间隙的适当缓冲,过于集中的忙碌工作状态就容易出现从早晨废寝忘食工作到下班的情况,这种更甚于以往的高强度满负荷工作状态将对身体产生危害并不值得提倡。

  适当的休息与运动其实很有必要,工作之余可以起身去泡一杯咖啡,等待咖啡完成的过程远眺窗外也是一种放松身心的方式。总而言之,尽量抽空给予忙碌的工作生活一定的缓冲,不管你是室内散步、听音乐、看书,甚至是冥想都可,即使是最简单的事情也会有助于我们在结束一天的漫长远程办公之后能够适当缓解自身压力。

  合理利用工具软件,让工作流程更加顺畅

  当大家都处于居家远程办公的线上状态时,各种业务流程与文件信息数据的流转过程,就容易发生线上难以沟通与取用困难等限制。此时可以通过市面上的远程办公辅助工具软件来解决这类问题,贝锐旗下国民远控品牌向日葵远程控制就是远程协助领域具有代表性的产品,它能够通过远程桌面的方式辅助实现各种不同场景下的远程协助办公操作。

  在系统适配上,向日葵远程控制支持 iOS、Android、Mac、Windows、Linux 全平台覆盖,能够实现不同平台操作系统的办公设备之间的无障碍互联互通,进一步拓展了适用性。

  作为向日葵远程控制针对不同人群所推出的三大远控模式之一,向日葵12.5版本中新增的“高清模式”,符合远程办公对于画面清晰度的要求,适用于创意设计人群。对于日常文档的处理可选择办公模式进行远程协助,通过智能算法匹配合适的画质与带宽,能保证绝大多数的居家办公人士在远程办公过程中获得最为平衡的显示效果与流畅度。

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  在远程控制协助办公安全上,向日葵远程控制也提供了诸如【启用黑屏】、【自动锁定屏幕】与【客户端锁定】等一系列人性化安全功能,来防止远控协助办公过程中的隐私泄露,让用户可以实时安全放心使用向日葵远程控制进行远程办公。

  总结

  疫情之下,我们生活还要继续,企业也仍需发展。只有不断优化自身,拥抱变化才能彻底战胜困难,希望大家能尽早适应远程办公模式,早日实现更完善的企业线上业务协同、高效率远程办公!

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