“经营之神”松下幸之助认为，企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通，而会议室作为企业最大的沟通场合，却因为缺乏对会议的有效管理，现实中经常变成相互踢皮球、拉锯会、茶话会等形态，最终变成五花八门的无效会议，这也成为企业推进精细化管理中的痛点及难点问题。
大量无效会议已经成为企业高质量发展的绊脚石，如何解决这个问题?4月25日，2022 MAXHUB领效 新品发布会给出了答案，MAXHUB领效推出的全新MAXHUB智慧会议3.0解决方案，为企业带来会议“智慧协同，马上好”良方，通过智能化的会议全流程管理、全设备管理、全资料管理，让企业告别大量无效会议，真正提升会议效率，进一步推动会议沟通决策落地执行，并为企业进一步沉淀宝贵的知识资产。
在会议流程管理上，MAXHUB智慧会议3.0解决方案可以实现“会前多端预约”-“会中支持多人、跨空间、多设备会议协作”-“会后空间设备以及信息管理”的平台化会议协同全流程集成管理，让会议预约更轻松，准备更简单;会议开启后，团队在智慧空间体验沉浸会议协作;会后，团队通过自动记录功能，获取会议纪要、会议任务等项目相关信息，提升会后执行力;开放的接入能力，企业会议管理更轻松，从而大幅降低开会的时间成本和人力支出。
在会前，会议发起人能够通过手机、电脑以及会议平板等进行会议预约，上传相关会议资料文档，并实现和与会人员的高效分享，让团队能够提前充分了解相关信息，告别反复沟通。同时，通过手机端、电脑端信息通知以及会议门牌信息显示等，参会人员可以清晰接收参会通知，不错过重要会议。到达会场后与会人员可以通过刷卡、刷脸、扫码等方式签到。签到完成后，会议室内会议平板、灯光、空调、窗帘自动调整为会议状态，无需手动开启，开会不浪费一分钟。
在会中，MAXHUB 智慧会议3.0解决方案能够解决多人、多地跨空间、多设备的连接与协作问题，确保会议室中会议平板上信息展示、文档批注都可以在其他个人设备终端上获得同步，实现高效协同。参会人员还能享受到近端会议控制，坐不离席，即可控制会议平板，发起视频会议、进行书写批注。
值得称道的是，MAXHUB 智慧会议3.0解决方案针对不同会议场景还提供一键切换情景模式，如需静音或暗黑模式，用户就可以点击MAXHUB 会控屏视频会议模式，会议室空调自动调整为静音模式，并调整灯光、窗帘，使会议环境更适合视频会议。
会后，MAXHUB 会控屏可一键结束会议，复原会议室状态，等待下一场会议。同时，参会人员还可以通过客户端进行会议纪要、会议任务等项目相关信息，并且快速生成纪要，保证会上关键决策有据可查，能够推进执行，进一步提升会议价值。
当前，会议协同需求呈现多元化趋势，除了会议室C位的会议平板，还有其他更多办公设备有接入智慧解决方案的需求。为此，MAXHUB 智慧会议3.0解决方案为企业提供第三方平台接入的支持，无缝接入企业OA、IM等系统，更低的学习和改造成本。为运维人员集中管控，数字化统一运维，实现更精细化、数字化的会管服务。这一集成化功能给会议室管理运维人员带来了极大的便利，他们可以在平台上管理接入设备，设备监控，一键巡检资产状况，大幅减少设备出现问题的可能性，保证会议流程顺利进行。同时还可以对会议数据进行管理，进一步提升会议效率。
“一站式升级企业会议体验”是MAXHUB 智慧会议3.0解决方案为企业来更高效智能会议协同体验的最大价值。它不仅可以减轻各种会议的推进压力，更能提高参会人体验和会议全流程效率，为组织带来更精细化、数字化的会管服务，让企业在日常会议中搭上数字化转型的快车，真正实现提质增效。
高效不止于MAXHUB 智慧会议3.0解决方案，据悉，在本次发布会上，MAXHUB领效还发布会了MAXHUB V6系列会议平板等智慧协同终端，以及MAXHUB客户端，一切围绕“事件”本身的共创将在这里开展、零碎杂乱的数据将在这里沉淀重组，MAXHUB领效要成为沟通协同的入口，让组织的数字化看得见、摸得着。
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