用对项目管理软件,团队效率提升百倍

现如今,很多项目负责人在接手新项目、想要快速熟悉这个项目时,都会选择借助一款团队项目管理软件,将项目任务逐层分解,以便可以简化项目的流程,让项目团队工作更高效。

那如何选一款能提高整个项目团队工作效率的项目管理软件呢?

依笔者之见,好的项目管理工具应该是这样的:

-对管理者:可以随时掌控项目进度,了解每个成员的任务情况,查看项目任务清单,方便查看项目文档等。

-对项目成员:可查看自己的todo,清楚负责哪些任务,参与哪些项目等。

-对项目团队:不仅可查看项目的进度;遇到问题时,还可通过追溯发现根源,并可查看任务的运转情况等。

体验了市面上多款项目管理软件后,我发现⌈飞项⌋恰好可以满足我上面提到的所有要求,不论是作为个人还是管理者来说,体验感都十分不错。

一、快速派发项目需求,进度随时查看

要做好一个项目,光管理者清楚项目需求没用,还得让项目成员都清楚项目任务,落实好项目需要交付的时间、成果和责任人。

对此,项目管理者就可以利用飞项的事项创建功能,创建多个可设定带有日期、时间提醒和具体要求的项目事项,将项目中的关键信息都在事项中详细地说明出来,同时还可以上传对应的项目相关文件。

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清晰项目需求后,管理者就可以将该项目事项在线同步给给项目相关成员,让项目成员在接到任务的第一时间就清楚任务需求,与管理者保持一致的目标与方向。

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如果项目涉及到多个事项,还可以通过创建项目组,导入事项,将所有事项集合在该项目组中,一眼就可查看项目目前所有事项的相关人员与进度。

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同时在每个项目组中,管理者还可以通过查看项目中的【成员日程】,清楚地看到每个成员所负责的任务以及完成情况,对成员的工作量把握也更张弛有度。

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二、自动罗列待办,快速捕捉相关任务

对于成员来说,在接受到飞项的事项邀请、进入事项后,该项目事项就会自动进入到成员的日程中,并按照事项设定好的日期和提醒,出现在成员的待办清单中,督促成员按时完成任务。

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同时,在项目板块中,成员可以一眼看到自己参与的所有项目(每个人最多可以加入20个项目组),不用担心因为项目繁多而遗漏了某个重要项目。

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另外在每个项目的【事项列表】中,成员可以直观看到自己所需处理的任务,无需处理的事项则会呈现置灰状态,大家各司其职,互不打扰。

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三、项目全局掌握,逻辑结构一目了然

对于整个团队来说,能够把控整个项目进度是每个项目管理软件必备的功能,在飞项的项目板块中,每个项目都有独立的【项目概览】,可以看到该项目的背景信息、协作成员、动态进展、项目关键数据、以及项目成员的工作完成情况。

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如果项目中的某个事项有进行多级拆解,还会自动形成【脉络图】,在事项内的所有协作人都可查看整个事项的逻辑结构、每个关键环节的对接同事,一旦发现问题,便可以快速找到相关负责人员。

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不论是站在哪个角度,都可以发现飞项能很好地契合项目管理的需求。如果你也正在寻找一款团队和个人都适用的项目管理工具,建议试试飞项!

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