一、遇见飞项前，我与它不共戴天
如果要说一件我大学期间最害怕的事情，那我一定会说是带领团队做项目。
为什么?
你可以试着想象这样的一个画面。
你的团队里有不少于五个来自不同专业的队员，他们的空闲时间各不相同;
而你的项目课题需要拆分为几个不同类型的小项，再分配给每个队员去完成。
那么这里就出现了两个问题：
第一，你要如何实时分配、跟进、了解每个成员的实际进度呢?
第二，不同类型的任务之间有着紧密的逻辑联系，你要如何确保各部分的内在逻辑是统一的呢?
在被安利到飞项这个项目管理工具之前，为了解决这些问题，我曾经尝试过建立一个可以实时更新的金山文档/石墨文档，让成员们在里面更新项目内容。
然而，因为各个成员分配到的任务不同，我们可能需要新建多个excel和word文档，不同版本的文档还可能混在一块，连监督执行情况和完善细节内容都做不到，就更不要说后期整合了。
但项目管理工具飞项出现了，如梦如幻又如电。
二、遇见飞项后，我与它情同姐妹
大家都知道，项目管理的基本流程是长这样的：启动-计划-执行-监控-收尾，总共是5大步骤。
从最初的启动阶段到最后的收尾阶段，项目管理者所需要完成的任务都各不相同。
其中，项目的流程监控是贯穿整个流程的。管理者需要根据实际的进度和实践情况，调整或改变项目的实行策略或方案。
传统的团队项目管理方式常常存在以下问题：
1、难以追踪项目成员的动态完成情况和内容进展；
2、成员之间任务细节的交流存在隔阂，导致前后部分内容的逻辑衔接质量不佳。
飞项的功能，则很好地解决了这两个问题。
（一）动态追踪、内容跟进，动动手指即可搞定
1、项目概览：总览工作全局，了解项目构成
设计简洁的【项目概览】界面，能够让你一目了然地get到手头项目的基本信息。
通过【左上功能区】，你可以对项目所要进行的工作有一个大概的了解。
通过【右上功能区】，你可以快速获取项目整体进展情况，及时调整部分任务进度。
通过【左下功能区】，你和你的成员都可以在这里共享最新的项目进度和任务动态。
通过【右下功能区】，你和你的成员都可以及时跟进和捕捉可能存在纰漏的任务环节。
2、事项列表：了解任务内容，掌握执行动向
如果你想进一步了解项目的任务安排情况，你可以使用【事项列表】这一功能区。
在这里，你可以直观地看到每一个任务的事项安排情况，包括预订时间、执行周期、提醒频率、协作人等等;也可以通过最右侧的进度条，直接看到每一个任务的实际完成情况及事项状态。
当你或你的成员完成了某一项内容时，只需轻点最左侧的小方框，就可以将状态变成【已完成】啦。
3、成员日程：直观展示信息，方便统筹安排
如果你想了解团队成员具体到每日的任务安排，那么【成员日程】一定能帮到你。
在这里，你可以通过点击具体的日期来查看对应日期下需要完成的任务及协作人的名字，也能查看到对应任务的完成情况和截止时间。
忙不忙、忙什么、忙到什么时候……轻轻一点，一目了然。
（二）实时沟通、随时同步，协同合作更加简单
1、事项IM：畅通沟通渠道，提高交流效率
也许你总有这样的感觉：明明是一个团队的成员，做起任务来却总感觉是单枪匹马？
在传统的团队管理模式中，团队内部的联系是单向、割裂的。在执行任务的过程中，团队成员间往往不会有过多的交流，以至于最后提交成果的时候，要不就是做漏了，要不就是做重了，要不就是前言不搭后语逻辑乱了。
但，飞项不怕。
如果你想点对点地跟负责同一任务的成员交流，那么【事项IM】可以帮到你。
在【事项IM】界面中，你可以在这里跟与你进行同一个任务的成员进行实时交流，不管是发送消息、传送图片或文件，还是发起一场线上会议，都可以在这里搞定，从而实现高效共享项目资源、实时沟通内部进度的目标，再也不用一个个私聊或是什么文件都一股脑地往大群发了。
2、提醒与循环：定期定时提醒，方式选择多样
拖延症?忘性大?在进行长期任务的时候，最怕的就是自己或其他人不自觉地掉链子。
借助【事项IM】中的【提醒】和【循环】板块，可以让你的瞌睡虫就此远走高飞。
事项提醒一经设置全体生效，真的可以“一个也不落下”。
3、子事项与脉络图：拆解任务小项，逻辑一目了然
有时候，我们也需要对一个大任务进行拆分，再将它们一个个分配给对应的成员。
但分配的情况及分配后的进度，却总是很难实时把握，导致整体进度总出现一些小毛病。
这时候有了【子事项】和【脉络图】的功能，再碎的任务分配也能变得一目了然。
通过创建子事项，我们可以根据任务实际分配情况设置不同的协作人，并为它们设定不同的完成时间及提醒内容，也可以放入对应的参考图片或文件，甚至开一场更小型的线上会议。
跟原事项的功能相同，当你完成一个子事项时，群内也会出现消息提醒，同时也会在【子事项】面板中显示，让大家都知道你卷得多快。
同时，通过【脉络图】，你也能实时跟进事项及子事项的完成进度和完成情况，为你调整日后的工作安排提供动态更新的参考。
可以说，借助项目管理工具飞项的这些功能，项目统筹管理和团队进度跟进终于不是我最最头痛的事情了。团队成员之间的沟通也变得更加便利，项目处理的实际效率也终于提高了不少。
今后再面对项目管理，有了飞项，那还不是神挡杀神，佛挡杀佛？
（免责声明：本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明，并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后，将会依法尽快联系相关文章源头核实，沟通删除相关内容或断开相关链接。 ）
