3月10日至14日,杭州市余杭区快递中转站突发疫情,一度波及全国多地的物流链路,也让杭州地区的快递收发陷入停滞。同时,北京、吉林、广东等全国不少地区的疫情也呈现“倒春寒”,深圳更是出于防控需要,全市公交地铁停运,企业重启居家办公.......这波突然袭击,给不少企业带来了麻烦。
“本来已经定好要去客户那里签合同的!”
“正值金三银四,每天一大堆新同事等着我办入职呢!”
......
这种情况下,企业如何推动线上协同?e签宝来助力!无论是内部人事管理,还是外部采购、销售等商务合作,e签宝提供“签+管”一体化的电子合同全生命周期服务,助力企业远程高效运转。
1.业务合同在线签
快递寄不出,见面见不了,采购/销售等重要业务合同无法签?有e签宝,业务人员远程发起合同,支持在线进行合同拟定、智能比对、审核、签署、自动归档。还能实时追踪合同进度,智能统计合同相关数据,让企业运转更高效。
2.劳动合同远程签
金三银四求职高峰期,远程办公的企业如何为新员工办理入职?不用慌,有e签宝助力,HR可以将员工资料导入模板,批量生成入职offer/劳动合同/竞业协议等文件,一键发送给所有新员工。员工通过短信链接即可轻松签署,保障员工远程顺利入职,并杜绝虚假身份、代签冒签等风险。
3.证明文件自助开
除了新人入职,公司员工签署各类防疫承诺书、流调表,或申请开具各类证明文件,同样可以通过e签宝批量完成。员工只需在线提交申请,系统可自动生成证明文件,审批流程通过后,系统自动盖章,随后员工完成签署,并可自行下载。零跑腿,更高效,无接触,更安全。
4.公司印章统一管
对于大型企业或分支机构众多的集团企业而言,远程办公无疑为公司印章的内部统一监管带来了困难。使用e签宝,严格设定管理员、用印人、审批人等角色的操作权限,使总部可以对分/子公司进行印章统一在线管理。任何用印过程有记录、可追溯,保障用印安全。
5.区块链在线秒存证
e签宝电子合同不仅更方便,而且合同的法律有效性、数据安全性、存证取证的便捷度等均更胜一筹。通过与蚂蚁区块链、人民法院司法链合作,e签宝已实现电子合同数据全程上链,对电子数据进行可靠的证据保全。并对接公证处、司法鉴定中心、仲裁委等机构,可根据需要在线出证,一键诉讼、批量速裁。
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