今年年初,盒马推出了一款红红火火恍恍惚惚的「深圳限定」。
美名曰:「老板的饼」。
虽说本人没成功吃上,但瞅了几眼买家秀。
嗯,6款老板口味的千层饼,着实写满了老板的心声。有满载着老板本人的宏图大略——「上市」,给你画的各种饼——「奖金」、「升职」、「期权」、「假期」,以及一个无名无姓的「空白饼」。不得不说,这波画饼操作过于真实,已引起不适。
抛完梗,直接来到主题。
说到「老板的饼」,你的第一想法是?
老板的饼很大,一口咬不下
我胃不好,老板你自己吃自己消化吧
老板,饼任你画,我干饭人,不再怕(反正也是完成不了
......
讲真,在职场摸爬滚打了这么多年,也接触过不少老板的「画饼行为」。
老板喜欢画饼,他认为画饼能大大调动员工的积极性,早日实现公司利益最大化;
员工不喜欢画饼,他认为画饼就是领导给下属开的「空头支票」,实现不了。
这也是「画饼」不受人待见的原因,太过于空谈。
我们阻挡不了「画饼行为」,那就请各位老板们跟我一起画画饼。用「SMART原则」把饼变画的好看又好吃,让底层被摩擦的我们吃的开心,老板才能画的开心。
在这里也想借用著名管理大师彼得德鲁克说的一句话,即“所有企业管理,说到底都是目标管理”。对于目标的管理,他也提出3大步骤,即“制定目标、实现目标和对成果进行检查和评价”,满足这3点,才能保证你的目标管理是ok的。
接下来,我也想以这3点为基准,结合我们团队正在用的目标管理工具——飞项,和大家分享分享我们团队是如何做目标管理。
一、制定目标
别画大饼,饼画大了,吃不完,消化不了。
上文也有提到,制定目标时要根据「SMART原则」,即目标必须是具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可完成的(Attainable)、和其他目标有相关性的(Relevant)、有明确的截至期限的(Time-based),这,也是彼得德鲁克提出的。
目标越清晰具体,越具有实现的可能,而且对管理者和协作人来说,管理和执行起来也不会云里雾里。我们团队在飞项上创建项目时,也会根据「SMART原则」,把项目的名称、完成的时间以及相关信息写得具体点。
二、实现目标
制定完大目标,接下来就到了最重要的部分,把大目标化成阶段性小目标,去执行和管理,即「做饼」。但「做饼」不是一下子就做完,而是得一步一步,有序完成。
根据已定的项目目标,在该项目里直接创建或导入相关事项。如果该事项过于复杂,我们还会对事项进行拆解,目前飞项支持对事项进行三层拆解,每层拥有 20 个子事项,方便把目标层层展开,逐步完成。
然后通过事项派发的方式,把事项派发给相关协作人。派发的这一过程,即保证了对的人做对的事,也能减少工作中的扯皮推诿现象。
前期的分工完成后,管理者和相关协作人可以在项目概览上了解到该任务的背景、动态、成员活跃排名榜,以及事项完成数、延误数等各个任务关键数据。
通过事项列表,可以从不同维度筛选排序清晰了解到项目的细节,比如事项状态、活跃情况等等相关数据,能验证大家是否有按节奏在执行。
在成员日程上,可以查看项目内各个成员的工作安排,以及有没有延期的工作,方便团队彼此进行工作评估,是否得进行工作量调整。
在目标执行的过程中也少不了高效的沟通。通过沟通,管理者可以告知自己对于目标的各种想法和注意要点,协作人也可以知道自己因什么而做事,而不是糊里糊涂在工作。
飞项的每个事项/项目都有专属的群聊IM,方便团队在做目标管理时能及时沟通,不用在N个群里来回跳转切换,可以借助小任务去预约会议,会后有新的工作需求的可以直接创建待办等等。
除此之外,还能对注意要点进行重点标记,发送相关文件等等。让沟通变得更便捷高效。
三、对成果进行检查和评价
当完成某个阶段性目标,或达成大目标后,也别忘了对成果进行检查,检验成果。
可以通过飞项的脉络图去查看此次目标管理和执行的整体架构,沉淀精髓,每一步是怎么做的,哪些步骤对以后目标管理有借鉴的地方。
同时,还可以借助飞项的笔记功能对此次目标管理进行总结复盘,并且把重要文件和相关事项结合起来,这也是一种精髓沉淀,如果日后有同款目标管理,便可加以借鉴。
总的来说,制定团队目标时切忌空谈,执行起来很难,而且分分钟遥不可及,脚踏实地才是硬道理,如果可以,也要懂得借用目标管理工具的力量,这能能让你事半功倍,飞项真心可以试试看。希望我的分享也能给到大家亿点点参考和建议。
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