提起“拖延症”,大家可能都不陌生,所谓拖延,就是明日复明日,不断把今天的事推到明天去,不拖到最后一刻绝不行动。这种习惯可能在短期内看不到什么实质性的危害,但如果让拖延症肆意蔓延,日积月累,则会对于工作本身和个人的成长晋升都会带来很多严重的影响。
既然这是个不好的习惯,那为什么我们还是喜欢拖延?我找到了以下几大原因:
1、不重视这件事
比如领导在让你准备好下周开会要用的资料,你看距离开会还有段时间,觉得这件事并没那么重要,于是就拖着拖着就到了开会前才想起要准备资料,这才急急忙忙去着手准备,然后又抱怨是个加班加点的晚上。
2、不喜欢这件事
当你接到一个不喜欢的工作时,就很难产生动力去做,自然一拖再拖,到了万不得已要做时,才开始动工。
3、做不了这件事
比如突然让你接手一个之前完全没做过的任务,对你来说还有一定的难度,完全不知道怎么入手,结果自然拖到最后。
4、完美主义倾向
比如原本你有一天的时间可以做 PPT ,但一开始就你就纠结于封面设计,结果在一部分就浪费了半天时间,封面是好看了,但留给内容部分的时间却不够了,最后也只能加班加点赶工完成,得不偿失。
5、容易受到诱惑
比如完成了一部分工作,想要犒劳自己,于是打开抖音,想着看两条视频解压,结果一看就是一个小时,结果留给自己完成后半部分工作的时间不多了。
不得不说,这上面5种情况我都遇过,导致我很长一段时间内都处于超低效率的萎靡状态。当我意识到不能再这样下去之后,我开始对症下药,终于找到了可以从这种状态中解脱出来、彻底摆脱拖延症的方法和工具,分享给大家,希望对正在拖延的你有所帮助。
一、给不重视的事情设置提醒,制定待办清单
如果一件事得不到重视,那么这件事大概率会被忘记,所以解决这种问题最好的方法就是设定提醒事项,规定自己在某个时间点完成。
对此,我们可以借助任务管理工具-飞项,来辅助我们做好待办任务的提醒。在飞项中,我们创建多个带有日期、时间提醒和背景描述的待办任务,当我们接到任务后,不管这个任务重要与否,最好都立马在飞项中记下来,并设置好提醒,督促自己按时完成任务。
同时「飞项」还会根据我们列好的待办清单,形成日报并通过应用端和微信公众号进行推送,让我们在开始每天的工作前,就能对今日所需处理的工作有清晰的了解,什么时间该做什么,都安排得明明白白。
二、降低任务难度,提高能完成任务的信念
学会把任务分解成子任务,可以帮助我们更加明确地知道完成任务的具体行动,让自己知道这个任务也没有那么可怕。一旦你定义好这些行动,明确解决顺序后,你会对现在应该做什么有更加清楚的认识。
同样的,飞项拥有事项拆解功能,支持将在「飞项」设定好的任务行细化拆解,简而言之,可以帮助我们将完成整个任务所需的必要工作进行一一罗列,这样做不仅可以让我们对整个项目任务的逻辑结构有清晰的认知,同时也可以快速掌握任务的发展进度。
同时,当我们分解好任务后,还可以根据任务需要,在线精准地将任务派发给需要一并协作的小伙伴,而自己也可以有更多时间和精力去思考自己的工作,共同完成任务。
每个经过拆解的任务还会自动形成脉络图,所有子任务和孙任务,以及每个任务的具体信息、截止时间和相关人员,都会清晰地展示在脉络图中,如此一来,我们就能够在最短时间内掌握整个任务的所有信息,从而把握住任务的进展情况,避免拖延。
三、先做困难的事,延迟满足感
战胜拖延最有效的方法之一,就是先从困难的事情开始做起。如果先做简单的事情,确实很容易感到满足,但当获得满足后,后面的困难接踵而至,就会破坏自己的满足之情,从而造成拖延,不想去干。
在一天最开始时,先完成最难的那道题,做好了,对于后面简单的事情你会更加得心应手,并且也少了压力和焦虑感。
四、从一个“烂开始”做事
对于完美主义心理,我们需要利用【烂开始】原则,如果你想做一件事,那就不管一开始做得怎样不如意,尽管放手去做,再采用像产品更新版本的方式,让自己做的事情在一次次的迭代下变得更好。只有开始了,你才有成功的可能。
五、提高任务完成后的价值
提高完成任务的实际奖励、提高做工作本身的体验、给完成任务增加额外奖励或小奖励。比如在你接受一个难度大的工作时,你可以先思考完成这个任务后你会收获什么经验、提高什么能力,让自己在这个任务中获得成就感。
又或者直接一点,为自己的设置物质奖励,告诉自己完成这个任务之后,就奖励自己买一个心仪已久的礼物,这会大大提升你完成任务的动力。
六、避免手机的干扰
如果在容易「分心干扰」的地方工作,你的注意力会更容易从正事上被拽走,所以寻找一个可以专注工作的地点,远离电子产品,让自己在这段时间内只专注于眼前的工作。
当然,战胜拖延症的办法还有很多,但不妨先试试上文提到的方法和飞项任务管理工具,逃离DDL,让工作效率更加事半功倍吧!
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