伴随着春节的临近，一年一度的企业“年会季”拉开了序幕。年会是企业文化建设的重要形式，也是公司表达员工关怀、彰显企业实力、彰显雇主品牌的契机。近年来，受企业健康安全意识、数字化办公浪潮等因素影响，数字年会也成为企业的选择。全体员工在线上娱乐、抽奖、振奋士气、欢聚一堂，不仅保留了企业的仪式感，还实现了不同国家、不同地域的天涯共此时，拉近了距离。
相比于传统年会，数字年会的筹备工作也为采购人员带来了一系列新挑战。数字年会模式下，物料采购、活动策划、场地选取的侧重点以及考虑因素与传统年会有很大不同，也容易触及筹备人员的知识“盲区”。为了帮助企业更便捷、高效地筹备一场数字年会，近日，京东企业业务携手腾讯乐享、会小二、知行晓政等合作伙伴，共同发布数字年会场景解决方案，围绕年会筹备过程中的三大核心环节——硬件设备、年会福利、运营管理，提供包括活动前场地设备支持、活动期间氛围策划、活动后数据存储总结等在内的一站式综合服务。
一场成功的数字年会，离不开完善的设备支持。传统的年会设备更多集中在音响、彩带、易拉宝等活动物料，而在数字年会中，视频、音频设备以及会议软件也是必不可少的部分。而且与普通会议相比，线上年会对视讯设备的清晰度、稳定性及直播、互动要求更高。为此，京东企业业务联合大量专业品牌精选了视频会议系统软件、全向麦克风、高清视频会议摄像头等软硬件商品，打造了覆盖硬件、软件、服务、云端的“年会”设备采购方案。
除设备选择外，每年年会礼品的选择也是困扰筹备人员的一项难题。知行晓政相关负责人表示，年会发奖品而不发现金的初衷是为了更实用和更具心意，但要想真正做到令员工满意，其难度不亚于组织活动本身。在数字年会场景解决方案中，京东企业业务在聚合备受员工喜爱的实用小家电、数码、美妆等爆款实物商品基础上，还融入了大量卡券类虚拟商品，为年会奖品池提供了丰富的选择。企业还能够引入京东锦礼智能福利模式，让企业员工在京东海量优质商品池内自由选择心仪商品、指定配送地址，使年会礼品更贴心、更有温度。
作为一场活动，高效的运营组织对于一场年会而言也至关重要。数字年会活动筹备的核心从过去的线下互动转变为线上内容策划，进一步放大了直播互动设计的重要性。针对这类需求，京东企业业务联合腾讯乐享、会小二打造了一站式年会运营管理方案。其中依托腾讯乐享，企业可实现直播前的权限设置、高效宣传，直播中的多样化互动、安全管控，直播后的多维度数据记录、导出，对整个筹备过程进行数字化管理。在数字年会进行过程中，员工不仅可以留言、点赞与主持人实时互动，还能够通过发送弹幕、答题等方式参与抽奖，感受年会氛围。
京东企业业务相关负责人表示，随着技术、服务、创意、内容的完善，越来越多企业开始尝试线上年会这一创新的组织形式。未来，京东企业业务将携手更多合作伙伴，不断丰富、完善数字年会场景解决方案的服务内容，让更多企业及员工体验数字年会的魅力。
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