近年来，受疫情的影响，远程办公市场需求集中爆发，协同办公系统逐渐成为各行各业的办公标配，很多企业也通过协同办公这个突破口，走上了数字化转型之路。
深圳九方软件有限公司(以下简称：九方软件)是一家专业从事CAD、CAM、CAE计算机专业工具软件销售及服务的企业，面向工业、建筑等行业提供专业软件销售和服务。在其日常工作中，存在三个较为典型的痛点：一是九方软件员工分布在各地，如何实现人员之间的高效协同，还经常要去外部企业和客户沟通;二是对审批效率要求较高，希望能做到随时申请随时审批;三是日益增长的客户在线培训和项目协作需求，对线上会议的响应速度、协同到位，材料的准确管理、追溯等提出了更高的要求。
在当前数字化转型浪潮和疫情影响下，九方软件结合自身特点，主动应变，与WeLink合作，协力打造数字化会议空间，提升内外协同效率;将流程和管理数字化，差异化管理，提升流转效率。
端云协同会议，内外部沟通无缝流转
九方软件汲取华为“数字化会议空间”理念，结合华为云WeLink和智慧屏，改造会议室，将线下会议室改造成数字化作战室，并同步建设“线上数字化会议室”，实现会议全场景的精益协同，有效支撑了内外部高效协同。在内部会议方面，通过数字化会议空间，实现高效管理会议材料和任务分配，智能化安排会议，自动输出会议纪要。会议大屏还支持WeLink扫码投屏、共享材料，手写批注会议材料，最大程度激发团队效率与创造力。此外，外地员工也能够随时在手机、平板、电脑等终端使用WeLink接入会议，实时沟通，无边界协同，快速进行决策。
针对跨企业会议、客户沟通会等外部会议，九方软件通过WeLink，与外部企业及客户进行实时沟通，外部企业人员和客户也能便捷加入本公司会议系统开会并共享材料，加快业务沟通，提高合约签约效率。
高效处理流程，支撑业务拓展
九方软件作为一家销售导向型企业，业务流程繁多且复杂，对业务处理效率也有很高的要求;同时存在较多异地办公情况，如果高效管理外地员工和业务，也是一大考验。为此，九方软件将流程审批、工作汇报等高频业务统一到WeLink平台，实现互联互通，数据共享，有效提升流程流转效率。通过WeLink智能审批平台，九方软件所有审批流程都能在WeLink上发起，全部审批节点清晰可见，审批耗时也一目了然，更可以一键催办;审批方也可以在手机上随时随地进行审批，加快流程流转效率和文件签批效率。
通过WeLink工作报告，业务人员每日在手机上记录工作内容，记录每一个业务拓展进度，还可一键提交领导查阅，加快对齐工作进展，减少信息差，出差在外的员工也能及时反馈工作状态。
智慧化考勤，实现差异化管理
作为销售型公司，九方软件员工出差频繁，如何对员工进行人性化考勤管理，提升员工的满意度，激发工作动力，成了九方软件面临的又一大难题。基于此，九方软件采用WeLink智慧考勤系统，为不同业务人员设置不同考勤组，实现内外勤差异化管理。九方软件将日常考勤管理分为两种情况，一种是日常考勤管理，另一种是外勤人员考勤管理。针对日常考勤管理，九方软件通过WeLink智慧考勤系统设置固定打卡地点和时间，员工在办公点使用手机即可快速完成打卡。
针对外勤人员考勤管理，九方软件使用“WeLink审批+智慧考勤系统”，高效管理公司外勤人员，员工通过WeLink审批，发起外勤审批流程，报备工作计划和目标;同时为外勤人员设置自由打卡考勤组，员工到达客户场地后，进行手机签到，及时跟踪任务完成情况。
在线文档，高效协作利器
在日常工作中，九方软件有大量文档资料需要流转，如企业信息收集表、销售进度表和客户信息表。在过去，这些文档只能通过U盘拷贝、在线发送等方式进行流转，效率低，还容易造成文件外泄，此外，传统文档无法协同编辑，协作效率也无法保证。为提高工作文档流转效率和协作效率，九方软件采用“WeLink在线文档”，实现安全流转和高效协同。通过WeLink在线文档创建工作文档，可以邀请同事同时编辑同一个文档，群策群力，实现高效协同，文档编辑完成后，直接通过群聊、邮件发送给同事，全程安全流转，重要信息不外泄。
除了文档协同和流转，九方软件还将WeLink在线文档作为管理工具。销售主管可以通过在线文档，收集业务人员销售进度，业务人员实时动态更新销售进度和任务完成情况，销售主管实现高效管理销售进度。业务人员也可以通过在线文档创建客户信息资料，在手机、PC、平板等多终端随时编辑和查看，客户维系更轻松。
持续合作，与客户共赢
九方软件将秉承全力以赴、精益求精的理念，综合发挥WeLink的优势，进一步拓展和深入不同业务领域，在新产品线引入，服务实施项目和重要客户管理等业务领域，持续与客户加深合作，实现共赢。
深圳九方软件将WeLink作为业务的统一入口，将审批、工作报告、文档管理等高频应用统一到WeLink上，同时借助端云协同会议，实现不同业务的顺畅运转和跨部门、跨地域之前的无缝协同，让业务更流畅。最终通过使能业务、赋能员工，激发灵感和创造力，实现销售业绩的不断增长。
（免责声明：本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明，并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后，将会依法尽快联系相关文章源头核实，沟通删除相关内容或断开相关链接。 ）
