不知不觉成为“社畜”已经3年多了,记得刚刚踏入职场那会,满腔热血,觉得自己随时随地都是“满电”状态,可以有条不紊地处理好每项工作,但却被现实啪啪打脸,作为一个广告公司初出茅庐的的AE,每天堆积如山的工作,开会、客户管理、审稿、沟通、项目进度把控...让我一下子乱了阵脚,变得焦虑。
慢慢地我开始意识到做好时间管理的重要性,我需要把工作一件一件捋好,分好轻重缓急,知道什么时间该做什么事儿,才能更加高效地推动各个项目的前进。偶然间,我发现一款可以帮助我解决职场烦恼的时间管理app——「飞项」。
1.创建工作list,清晰项工作安排
在「飞项」里,我们可以把每天甚至是每周的工作安排,通过创建事项来清晰地罗列出来,这样一来,繁杂琐碎的工作就不会容易遗漏了,我们还可以灵活设置每一个事项的的开始和结束时间,避免因为太忙,而错过某一项工作的推进。
举个例子:在广告公司,创意会的时间是很难把控的,经常一开就是两三个小时,甚至更久。当我集中精力,沉浸在脑爆当中时,就经常会忘记催文案交稿,这时候项目进展就会被拖延。但有了「飞项」之后,它就会准时提醒我,到催稿时间了。
而且「飞项」的事项提醒功能,支持在公众号、手手机客户端、PC端随时随地查看和提醒,不用担心因为某一刻没看手机或者电脑,而错过提醒,可以说是非常方便周到的。
2.事项细化管理,轻松把控项目全局
在职场中,工作从来不是个人的事儿,它需要团队的共同协作,各部门各岗位去各司其职来完成。
以短视频拍摄为例,策划部负责创意输出,文案部门负责脚本输出,剪辑部门则需要后期视频成品的输出。这时候,作为AE的我,就需要协调各部门去推动短视频拍摄项目的开展,怎么做呢?
利用「飞项」的事项分解功能,对事项进行子事项的拆解,并分配给不同的协作人,最终实现事项的灵活分配,协作伙伴还能共享工作进展,这样一来,可以让项目的进展更加清晰可控,团队工作也可以更加高效了。
3.有序安排任务,避免工作错漏
我们都知道,执行是一件繁杂琐碎的事情,对于细节的把控非常重要,漏了那个环节都有可能让整个项目延期滞后或者带了不良的后果。所以,到了视频拍摄执行阶段,我们就必须清晰任务的轻重缓急,以及每项工作的完成时间。我一般都会在「飞项」的日程中创建好项目的每个任务,然后按照四象限原则,给每个事项安排轻重缓急的合理自序。
很令人惊喜的是,「飞项」还能根据你创建的事项的开始时间自动区分轻重缓急,而且如果执行过程中发现某项任务更加重要,我们还可以自行对所有时间顺序自由调整,轻松地实现有限时间处理无限问题。
而且作为一个成熟的AE,会议记录已经是再日常不过的工作了,但如果有项目群太多,把会议记录发到群里,很容易会出现这个或那个团队小伙伴漏看的情况。
「飞项」有一个很好的功能——“笔记分享”,你可以向微信好友或者飞项协作人分享笔记,分享成功后,还可以多人在线同步评论;小程序、APP端还能同步保存,比如说有某个会议细节忘记记录了,但电脑又不在身边,我们就可以通过手机在APP端实时更新,提高工作效率。
不知不觉,使用「飞项」也有一段时间了,当初是别这个APP的slogan“把每件事儿都干得漂亮”吸引住,抱着试试看的心态,看是不是真的可以让乱成一团麻的工作,有条不紊地进行。
U1SI真的有意外的收获,至少现在的我,在「飞项」的协助管理下,面对繁杂、凌乱的工作,可以有条不紊地去完成好它。
记得培根说过“合理安排时间,就等于节约时间”,「飞项」协同办公软件,可以通过事项派发、日程管理、过程协作、知识沉淀等多方面的功能,让你把工作和生活安排得井井有条,不浪费每一分宝贵的时间。
如果你和曾经的我有一样,被繁杂的工作弄得焦虑又心累,试试让「飞项」去帮助你解决职场烦恼。
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