近日,工信部印发《“十四五”信息化和工业化深度融合发展规划》,提出要推进钢铁、有色、建材等传统制造工业领域数字化转型,再次加快了新一代信息化技术向制造业各领域的渗透速度。
日前,国有大型钢铁企业鞍钢集团旗下的鞍钢联众与中国电子签名行业领跑者e签宝达成合作,以电子签名技术提升供应链运转效率,走在了钢铁产业数字化升级的时代前沿。
鞍钢集团是屹立于世界500强的国有大型钢铁企业,是新中国第一个大型钢铁生产基地,为国家经济建设和钢铁事业的发展作出巨大贡献,被誉为“共和国钢铁工业的长子”“新中国钢铁工业的摇篮”。得益于出众的技术实力,鞍钢集团已拥有500多家国内外客户及合作伙伴,产品销售覆盖全球70多个国家和地区,并广泛应用于青藏铁路、高铁建设、三峡水利枢纽、国家体育场“鸟巢”、港珠澳大桥、神舟系列等重大工程。
2014年10月,鞍钢集团以增资扩股方式认购并持有联众(广州)不锈钢有限公司60%股权,重组成鞍钢联众(广州)不锈钢有限公司。鞍钢集团与义联集团的合作开创了海峡两岸钢铁企业合作新纪元,双方相互支持、密切配合,共同将鞍钢联众打造成世界不锈钢龙头企业。
作为一家传统钢铁制造企业,鞍钢联众很早就意识到数字化对提升管理效率的巨大作用,并在企业内部引入了Oracle的自研ERP、泛微OA等数字化管理体系。随着电子签名服务的兴起,鞍钢联众再次引领行业数字化图景,选择与e签宝携手,在供应链采购场景以电子合同替代纸质合同,推动供应链效率跃升。
具体签署流程如下:
①合同生成:
鞍钢联众工作人员在Oracle ERP系统中录入合同关键数据之后,e签宝通过DB Link协议自动读取Oracle系统中的数据表,并借助强大的合同模板功能,将数据表嵌套入相应模板,生成完整的采购合同。
②合同审批:
e签宝将合同文件同步至泛微OA系统并进入审批流程,鞍钢联众的业务人员直接在OA系统中完成合同审批。
③合同签署:
审批通过后,e签宝自动发起合同签署任务,以邮件、短信等方式通知供应商,供应商通过链接登录e签宝系统,完成实名认证、意愿验证并手动签署电子合同。随后合同将返回给鞍钢联众,可设置自动盖章完成签署。
④合同管理:
每份合同完成签署后,都将自动归档在系统后台,鞍钢联众可随时检索、查看和下载;供应商也可通过邮件、短信或e签宝官网登录系统,查看或下载合同。
在e签宝的技术支持下,鞍钢联众摒弃了以往纸质合同的签署方式,无需打印合同,也不用往来邮寄,将合同签署周期从原来的数天时间缩短至几分钟。不仅显著提高了合同签署效率,也为鞍钢和供应商双方都节省了合同管理成本,供应链协同更紧密。
值得一提的是,鞍钢联众引入电子签名的初衷,除了提质增效之外,也希望为广大供应商降低成本,营造便捷省心的合作体验,从而建立稳定长远的合作互惠关系。而鞍钢联众最终选择e签宝,一方面是由于e签宝能提供更加灵活的部署方式,完美融入其内部ERP、OA系统;另一方面也是出于对e签宝技术实力、服务水平的认可,希望彼此建立长期合作关系,让信任更简单。
今后,鞍钢联众还计划与e签宝加深合作,在人力资源管理等更多业务层面引入e签宝的电子签名相关服务,以实现降本增效和管理革新,为中国钢铁产业树立数字化升级新标杆。
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