Flag年年有,可年年实现不了,说的是不是你?
想把目标实现真的就那么难吗?
没实现的原因,究竟是因为目标制定得太长远了,超出了能力范围?
还是空说不做,没有做好计划管理,没有把目标落实到行动上?
实不相瞒,本人之前也是不擅长做计划管理的,每次做了一大堆学习计划、旅游计划,可因为有时会出现一些意料之外的状况,没有对应方案去解决,计划总以失败告终。
吃一堑长一智,渐渐的,我也意识到计划管理的重要性。科学有效的计划管理能让我们分清事情的轻重缓急,合理分配好时间和精力,把握好自己的节奏,确保计划有效达成。
现在,我也总结出了一套行之有效的计划管理法,让自己知道每一天、每一周、每一个月,要完成什么事情,要达成什么目标。为了让计划更高效实现,我还会借助计划管理工具[飞项]来对我的计划进行管理,小到日常作息,大到长期规划。
1、确定目标,我要干什么
就以旅游为例,以前和朋友去旅游都是说走就走的,功课和攻略都没认真做,走马观花都成为了常态。但现在,我们会一切准备就绪再出发。比如,过几天的「惠州海边游」计划,我们也结合了制定计划时会用到的SMART原则。
在飞项上创建好事项了,做出来的计划详细到有哪些同伴要去玩、要去哪些景点、要带哪些必备用品、有哪些事项要注意、以及什么时候出发等等,把有需要的点统统都写上。
注:SMART原则:具体性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可达成性(Attainable)、相关性(Relevant)、时限性(Time-bound)
2、详细计划,我要怎么做
确定好目标,接下来就是对目标进行细化,把要做的事一件件罗列出来,方便逐一去完成。
像去惠州海边玩是我们这次计划的大目标,但惠州海边那么多,我们要去哪个?所以“去哪个海边玩,玩什么”就是我们要思考怎么把计划做得更详细清晰,怎么去合理分配游玩时间,让大家玩得尽兴的同时又不会太累。
像双月湾、巽寮湾都是惠州比较著名的海边景点,所以我们就确定一天去双月湾,一天去巽寮湾,去完海边后,还可以顺带去打卡当地的吃喝玩乐热门地标,来丰富我们的旅程。而这一系列的详细计划,都可以通过创建事项中的“子事项”功能来完成。
待事项和子事项创建完成后,一起去游玩的同伴还可以通过“脉络图”来清楚了解整个旅游计划的详情,如果有不清楚的地方,或是有新增的想法,都可以提出来,然后修改补充的。
3、定时提醒,记得做事情
本人的金鱼般记忆可以说是计划管理中的一大绊脚石,忘事已经成为了常态,好在飞项有提醒功能,妈妈再也不用担心我会忘事了。
每次创建完事项,你可以设置提醒时间,早一天或当天都可以在微信/APP上接收到信息;而且飞项还有每日日报,提示你当天要完成哪些事项、进展如何,而对于未完成的,飞项也会以延期的方式告知你。这次的惠州海边游,我也设置了提早一天提醒,好让丢三落四的我可以提早一天检查行李,查漏补缺。
4、复盘归纳,总结出经验
不管做什么事情,都是得学会去总结思考的,才能知道有哪些方面是正确的,可以继续发扬;哪些不足得改进。像去旅游,其实也不是件简单的事,也像是一次活动策划。如果对路线、时间规划得不详细,没有考虑到游玩同伴的喜好和个人习惯,可能最后大家会玩得精疲力尽还不尽兴。
所以现在旅游结束后,我会把经验总结起来,写在飞项的“笔记”里,以免下次再犯。有需要的话,也会把笔记分享给一起游玩的好友,大家共勉。
总的来说,做好计划管理,是件能让你事半功倍的。科学有效的计划管理能让你分清事情的主次,合理分配时间和精力,做对事情,减少无用功。
而在这过程中,你也要学会善于借助计划管理工具,这能帮助你更好去管理和执行计划,而上文提到的[飞项],大家也可以去试试,为明年的你做份更精确合理的计划管理。
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