凭什么会计高手从不加班?做到这几点,你也能做时间的主人!

管理任何一家公司,都会涉及到很多系统,诸如考勤软件、税务平台、记账系统、进销存系统等,然而这对于财务而言就变得非常令人头疼,主要因为每一个系统都有可能关联财务工作,如此一来会让操作变得繁琐,同时也更难确保上传下载过程中数据的精准性,万一涉及跨部门数据流转,甚至还会影响部门之间的协作。

众所周知,会计在每家企业管理中都是一个举足轻重的角色,这也往往决定了会计从业者日常工作的忙碌程度。熬夜加班、通宵加班,是当今会计人的真实写照,而造成会计加班是日常的最核心的原因,多数是由于所在企业还处于相对传统的财务管理模式当中,智能化、在线化的财务管理理念还未形成。

超时难完成的利润统计,凭什么都要会计“背锅”?

以广告公司为例,一家业务成熟的广告公司,每年大大小小的业务不下百余个,因此日常的会计核算任务可以说相当繁重,一旦老板临时性提出类似数据分析的需求,会计人则需要临时花费较长的时间去整理统计数据,加班加点就是家常便饭。

可往往加班加点赶制出来的报表交给老板后,会计人依然会经历各种问询,“公司所有业务都赚钱了吗?”、“每个业务赚了多少?”、“有哪些业务不赚钱?”这些问题相信会计人并不陌生,而反思这些问询背后的症结,往往是大多数企业主,尤其是小微企业主不清楚企业经营过程中每一分钱的进出情况,以至于不清楚企业所有广告项目的盈利情况。

遇到这类情况,会计无疑又要临时花费很长的时间去整理统计数据。如需统计企业所有项目的盈利情况,需下载所有与项目有关的收支明细账,并找到凭证资料进行一一核对,还要不断的通过Excel表匹配计算,如若发生任意一份资料核对不上,就会耽误很长时间,而老板们的耐心有限,稍有查询不及时或回复不满意,会计人收获的只有来自老板的斥责与不满。

数字化时代,不少公司都开始引进智能化工具辅助财务工作的展开。据了解,畅捷通好会计就是一款能极大减轻会计工作负担的智能云财税应用。畅捷通好会计的辅助核算功能,一个套账即可轻松解决各个业务的收支核算,各业务销售毛利统计轻松一点就能直接查看。由公司进行规范化财务核算,各业务线统一化管理,不仅记账、报税轻松掌握,还能及时提供各项财务分析指标,助力企业决策。自此,会计人可以无忧应对老板临时提出的利润统计工作。

凭什么拼命加班做报表,却不如准点下班的新人?

一直都说会计难做,会计的难不止难在统计数据时跨平台多,还难在常常时间紧迫。据不完全统计,临时看报表是企业主向会计提出过的频率较高的一类诉求。试想,前脚刚进家门的会计,接到老板这些紧急需求后,好比统计各个部门的费用情况、统计公司本月毛利情况、统计产品销售排行、统计各产品毛利情况、统计本月应收账款情况等,常规操作下的会计人就得十万火急赶回公司加班完成。

众所周知,会计人每天每月都在循环往复地做着大量的基础工作,比如记流水、录应收应付转账凭证等。但往往在处理大量基础工作的同时,还要应对老板们的突发需求,尤其考验会计人的心理素质和专业素养。而作为企业老板,临时提出一些业务需求,尽管很普遍但也着实另会计人头疼。因为面对老板着急要报表的询问,每次都需要花费较长的时间去整理统计数据,难免留下办事不得力的印象。而如果常态化的每日准备这些数据,又增加许多不必要的工作。

假设会计人除了具备扎实的业务知识外,还能善于运用智能化工具帮助提升工作效能,那么财务工作的展开必将事半功倍。据了解,使用畅捷通好会计的经营状况表查看功能,登录即可一键查看数据,随时随地应对老板询问,免去数据二次加工,省时省力不费事。同时,好会计还支持多达六种智能化凭证录入方式,从此告别枯燥机械的凭证录入操作。

面对快节奏的工作,会计除了要调整好个人的心态以外,还要学会善加利用一些工具来辅助工作的开展,在达到事半功倍效果的同时,释放更多时间和精力用于提升自身专业能力素质,从容应对瞬息万变的市场竞争!

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