你的员工现在在用什么方法外发文件?
日新月异的当今社会，文件外发、共享是企业发展和生产的工具和要求。快速获取信息，高效联动，充分挖掘数据潜在价值，全流程数字化让工作更简单。然而，贯穿全流程的企业数据信息安全还未得到足够的重视，以致于很多企业员工会寻找一些不合规的快捷方式进行文件外发，如：
1、个人电子邮件
2、免费网站(FTP系统、云端网盘)
3、IM工具(QQ、微信)
4、各类存储介质(U盘)
5、远程设备
6、……
通常采用这些手段是员工为保证工作效率，本身并无恶意，也确实有许多公司允许员工使用个人、第三方电子邮件系统。然而，这些手段是无法提供专业、安全的数据保护措施。事实证明，如果数据安全让位于生产力和效率，那将会导致企业对一些最常见的攻击都难以防备，例如网络钓鱼、病毒和恶意软件。
据不完全统计，就个人电子邮件而言，企业员工中有80%的员工每月至少会有一次使用到个人电子邮件传输敏感工作文件。更可怕的是，在这一群体中，近三分之一的人的个人电子邮件至少被入侵过一次，但他们仍在使用。
不合规的文件外发手段，无形中在将企业数据信息一步步推向“大数据洪流”：
1、无法保障数据外发的合规性;
2、安全性消失了，加大数据流失泄露的风险;
3、失去了对信息流的可见性，无法控制数据流向和跟踪结果;
4、大体量数据外发效率低下
工具的多样性远不止我们上面所提到的这些，文件外发存在的安全隐患也难以预知。企业与其责备员工，不如从根源上切断祸根。了解员工的文件传输需求，重视经常忽略的一些因素，为文件外发解决方案提供可行性的意见。
大洞察，识别“必需”
当“大数据”咆哮着冲破传统信息架构的防线，带来规模空前的商业数据和互联网信息时，企业迎来了商业机遇，也面临着严峻挑战。如何保证效率、合规性、安全性，如何排除数据治理威胁，这需要企业明确文件外发、共享的基础需求。
优秀的文件外发系统八大必备要素
1、内容保护
office文档/技术包/设计图纸/影音内容……各式各样的文件安全规范不一，企业要求能够掌握各个文件的创建、发送、访问、下载，实施有效保护措施。
2、操作权限
正确理解企业现有的组织架构，对成员与部门权限做精准设计处理，赋予用户操作文件的相应功能权限。
3、行为审计
服务可用性检测、漏洞扫描、穿透性扫描、流程审计等严格的审计机制及风险规避策略，加强企业数据安全防线并补充权限体系。
4、传输高效
不限文件大小、类型、数量，无惧跨国、超远距离传输，始终保证文件传输的高效、稳定、完整，确保业务数据高效联动。
5、用户管理
用户信息、操作权限、流量控制、外发监管一个不落，内部员工与外部合作伙伴区分别管理，适应企业复杂业务场景。
6、安全加密
筑建企业数据信息网络防火墙，有效抵御网络攻击、病毒入侵;形成安全传输机制，防止文件在存储和外发过程中泄露。
7、事件通知
配备可视化文件管理通知功能，让企业与文件、用户建立联系，对文件做到随时随地监管，给用户提高合规性、安全性意识。
8、流向可追
文件在公司可以监管，出了公司大门也要能够管控。
基于以上需求点，企业就能选对满足自身企业需要的文件外发解决方案吗?答案显然是不能够的。真正安全的文件外发解决方案，不仅要考虑实际业务需求，而且需要切实分析企业自身情况。只有将两者结合起来做出具有针对性的解决方案，才能让文件外发达到理想效果。
解决办法：重构企业文件外发新生态
很多时候因为工作需要，企业的不得不将文件外发给客户/供应商/合作伙伴……在这个对外交流过程中，文档的自身安全如何得到保护，我们可以构建良好的企业文件外发生态。让文档、视频、图纸等数据不被非法打开、传播、拷贝、修改等，同时对文档流转进行监管与记录，防止数据泄露。
镭速传输的文件分发解决方案，是构建一个简单高效的文件可控安全分发系统。它既是一个文件权限控制分发管理平台，也可以满足企业完整的业务流程，大幅提升操作易用性和业务时效性，实现安全、高效的文件收发与协作。
1、事前计划
支持自定义外发文件有效时间、访问密码
支持事件通知，第一时间提醒对方下载
支持检索路径复制访问，根部文件迅速提取
支持大体量数据文件高效、稳定传输，提供远距离传输稳定保障
2、事中控制
支持JPG、PNG、PDF、TXT、MVP等48种常见文档格式在线预览
支持视频文件添加自定义水印，开启文件版权保护
采用AES-256+SSL加密算法，杜绝传输过程网络攻击
支持断点续传、错误重传、完整性校验，100%保证文件完整性
3、事后跟进
支持文件只读，禁止下载、修改
支持文件下载通知，精准锁定下载使用者
支持修改文件下载权限、次数，限定首台设备，控制失效时间
形成完整文件交换行为日志，实时存档，随时随地灵活查询
4、灵活部署，高效低耗
支持私有化部署，无需增加高昂硬件成本
支持SDK集成，提供多种鉴权方式与现有系统无缝集成
支持负载均衡，最大可支持100Gbps(单个服务器支持10Gbps)
支持点对点传输，超大文件快速分发，无需经过中转服务器
对于文件外发系统，镭速传输专业技术人员表示：“Raysync技术在帮助企业实现文件高效联动和文档处理数字化方面具有巨大潜力，很显然，客户将受益于更加透明的文件交互、共享、外发，获取更为准确、及时和高效的信息，从而降低成本。”
文件安全外发在镭速平台，只需要执行以下操作:
简单的三步背后，是镭速强大的研发力量和Raysync技术做支撑。镭速文件安全外发系统集传输加密、安全水印、权限控制、文件追踪、高效分发等多项技术和功能于一体，适用于影音公司、互联网企业、研究所和内容提供商等拥有大量重要文件又需要安全分发的企业组织。
IT格局在不断变化，每天都会有新的技术工具和解决方案被推出。其中一些仅对现有业务有相对较小的调整，而另一些则有可能彻底改变企业的系统生态。镭速传输作为一站式文件传输解决方案专家，为企业提供的文件外发解决方案无需投入高额的硬件、人力成本，自身已经具备良好的系统兼容性，可以与企业现有系统无缝集成，快速投入使用。
未来，企业的文件外发会如何发展?
今天，企业信息共享需求正在迅速扩大到各个业务板块。未来，文件外发、共享的需求频次会更高、规模更大、业务场景更多，仅仅引入新工具是不够的，企业必须未雨绸缪，提前做好计划和准备。
未来5年，镭速传输希望专注做好一件事：利用我们的硬件、软件、服务和生态的全方位能力，成为企业数字化转型的最佳技术伙伴，帮助他们：
1、利用Raysync高速传输技术，提升百倍传输效率，帮助企业加速完成规模化的大数据文件的共享、同步、备份、迁移等工作。
2、通过镭速企业级的大文件传输系统，构建开放安全的混合云平台，帮助企业放心地把核心工作负载迁移上云。
3、加强与大数据、云计算、人工智能等领域的进一步合作，为数字经济产业提供更加稳固、可靠的网络基础环境。
4、加速拓展开放的生态系统，携手各个类型的合作伙伴，为各行各业的客户提供更多的技术选择和开放创新的能力。
下一代数字化转型进程持续加快，企业在系统多样、数据复杂的混合IT环境中将迎接更多挑战。当下，选择正确的工具和解决方案，企业可以更好地保护自己免受数据丢失、被盗或暴露的威胁，同时为不断变化的明天做好准备。
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