在制造业生产工厂、大型园区,常常因为众多安全管理规定产生大量用印需求,特别是生产安全、出入安全、产品安全管理中,每天各类罚单、出入证、合格证的盖章成为老大难!
契约锁电子签章针对此类业务签署需求,全面开放集成OA、BPM流程管理系统以及园区物业管理系统等各类管理软件,为工厂、园区安全管理业务提供“数字身份认证、电子签章”功能支撑,助力制造业工厂、园区全面数字化转型。
三大特色签署场景 生产/门禁/产品安全管理文件在线签
1、生产安全管理:罚单、罚款收据在线签
大型制造业工厂大多安全管理要求严格,特别是化工材料生产、燃油材料生产以及铝电等金属冶炼工厂,都有严格的“安全生产管理标准”,凡是进入厂区的供应商或者内部工作人员,一旦违反管理规定都要进行罚款警示。
一般由门卫开具罚单标记罚款金额及罚款事由,被罚款人凭单据到财务处交罚款获取收据证明。
(厂区罚款办理程序)
线下签署难点:
① 线下管理模式下,全靠人工自觉缴纳罚款,很容易不了了之,起不到警示作用。
② 为了省事,大多厂区罚单都由门卫自行开具,缺乏审批程序,罚款标准执行不透明,罚款金额难统一,各厂区管理标准统一难。
③ 缴纳罚款过程复杂,无法当场缴纳罚款,必须在工作日抽时间到财务处缴纳罚款,从开罚单、缴费到开收据,全程等待周期过长,不仅被罚款人缴费成本高、体验差,缴费情况管理层也无法及时了解,安全管理标准执行情况难分析。
契约锁解决方案:
契约锁电子签章可以无缝对接OA、BPM等管理系统,为厂区安全罚款在线缴纳业务提供“身份认证及电子签章”支持,将“可信电子签章与标准电子流程”结合,打造全程数字化安全罚款缴纳平台。
(在线缴纳罚款-在线签发电子收据)
门卫通过管理系统就能快速提交罚款单审批流程,上报具体罚款金额、原因以及罚款人等信息,生成电子罚款单。各级相关领导在线查收审批流程,快速签字审批,全程只需几分钟就能按规范、透明化发起罚款。
(在线开罚单)
签名审批进度、罚款缴纳状态自动回传管理系统,门卫及时了解领导审批速度,管理层掌握具体罚款过程。
被罚款人在线扫码缴纳罚款成功,系统自动套用契约锁预设电子收据模板生成电子收款凭证文件,自动完成盖章生成电子收据。
(电子收款凭证)
同时,已盖章的电子收据通过手机短信下发被罚款人,支持按需下载,实现开单-审批-缴费-开票-下载全程数字化。
2、出入安全管理:人员、物资出入证在线签
一些保密要求高、从事精密仪器设备、软件产品研发生产的园区、工厂,为了保障产品物资安全,对人员及物资的出入管理严格,外来人员、运输人员需要提供“加盖印章的出入证”才能顺利通行。
线下签署难题:
① 线下管理过程中,出门证伪造成本低,可能存在伪造印章制作出入证的情况,门卫短时间内无法核实,肉眼难分辨,物资出入有风险。
② 纸质出入证必须经多级审批、盖章,由业务人员线下分发给承运司机,等待周期长,效率低,对于物资调拨运输需求较多的工厂和园区,需要消耗大量时间处理出入证盖章业务。
契约锁解决方案:
契约锁支持集成园区物业管理系统、OA办公系统,为厂区、园区出业务提供身份认证、出入证模板以及有效电子签章服务。
(出入证在线签场景)
人员、物资出入提前通过业务系统提交证件办理流程,相关领导在线认证身份签字、审批后,自动套用契约锁电子模板生成证明、自动盖章,申请人在线签字确认,并由系统短信链接下发出入人员,无需多层跑腿周转,全程真实身份保障,确保出入经审批、可查、可验真。
3、产品安全管理:质量合格证在线签
各大工厂对产品都有严格质量把关,各类产品必须由相关负责人检验并签发质量合格证,来确保产品生产合规、质量安全。
线下签署难点:
工厂每日产品输出量大,手动制作、打印、盖章,效率低、工作量大,签署人身份核实难,出现问题,责任追究麻烦。
契约锁解决方案:
契约锁无缝对接OA软件,结合防伪打印技术,为工厂产品合格证提供电子模板、电子签章、身份认证服务,业务人员在线发起检验需求,负责人线下检验、线上签署合格证,1-2小时快速签发合格证。
总结
随着业务数字化转型普及,制造业工厂、园区等组织的签署需求将逐渐被细化,从常用的人事、采购、销售合同用印电子化,逐步向日常管理条线细化,电子签署需求逐步多样化。
契约锁数字可信产品提供开放集成接口,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。
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