导语：企业全链条的数字化分为5个环节，即”研产供销服“。其中，大部分企业都会从自身核心业务切入，采购作为后台部门，主要是配合核心业务工作，当企业核心业务数字化发展到一定阶段才需要采购环节进行数字化来耦合企业整体的数字化链条。
很多企业的首席采购官(CPO)会考虑，他们将在未来五年内实施数字化采购战略。“采购战略”是采购界最受欢迎的概念。 但是，制定企业数字化采购转型战略的过程并不是那么顺利的。
降低成本——首要采购战略
采购战略是一项长期计划，目的是从供应商列表中经济高效地获取必要的供应。这些供应商将遵守采购条款，按时交付优质产品。通常，采购战略取决于许多因素，例如采购时间、可用预算、总拥有成本(TCO)、可能的风险等等。
采购战略通常侧重于降低成本、减轻风险和有机扩展之类的选择。根据最近的一项调查，全球78%的CPO将降低成本作为他们的首要采购战略。企业可以根据业务需求选择将重点放在一个或多个优先级上。
数字化采购战略执行的痛点：
由于核心业务不同，采购业务逻辑往往也不同，外加行业属性、企业文化、组织结构等因素的影响，一个企业内部往往存在多种采购业务规则，且不同企业之间的差距很大，这就造成企业数字化采购需求相当复杂， 且这种复杂性体现在细节上，致使普通的数字化采购战略难以执行。
因受行业属性、组织结构、企业文化、管理现状等因素的影响，产生不同的采购业务规则。企业内部会根据项目、产品线、时间等来具体的采购规则，这样一来，往往最后会产生多种采购业务规则，相互交错， 难以厘清，采购规则不统一，采购管理缺乏系统化解决方案，会给企业管理带来诸多负面影响：
(1)数字化采购产品和解决方案难以标准化
(2)在推进的过程中需要耗费大量人力物力
(3)难以二次复用
企业想要成功地完成数字化转型，第一步需要将精力和预算放在核心业务的数字化之上。从国内企业数字化情况来看，大部分的企业将数字化的切入口放在营销和生产两个环节。
数字化采购主要作用是耦合企业整体的数字化链条，助推核心业务的进一步数字化，这意味着原有的采购业务规则难以标准化，一个企业内部针对不同采购品类可能存在多种采购业务规则，难以厘清。采购业务规则的复杂性，造成企业数字化采购需求更为复杂，这种复杂主要体现在细节设计上，极为繁复，大部分的SaaS服务厂商会采用定制化的方式进行处理，但需要耗费大量的人力物力，成本极高，且难以二次复用。支出宝明确企业的数字化采购需求，解构企业采购业务规则，按需组合不同的产品拼图，形成完整的解决方案，用标准化的SaaS产品满足企业采购端各个环节的需求，以较低的成本帮助企业完成了降本增效。
采购战略类型
企业常用的采购战略：
▪降本增效
▪供应链风险管理
▪ 供应商管理和优化
▪透明无纸化采购
▪全品类采购
▪ 全面质量管理
建立强有力、有效率的采购战略将为企业最大程度地减少错误，发现更多的节省机会，消除异常支出并确保企业采购合规透明。
分步实施采购转型战略
1、分析企业支出
从企业内部利益相关者、供应商和参与采购过程的所有环节中获取有效数据。
在此步骤中获得的数据不仅可以用作企业内的知识库，还可以用作采购战略的基础。
2、确定业务需求
这种基于事实的分析，将帮助企业内部决策者在其他职能和业务目标之间，调整采购战略并确定其优先级。
3、评估市场状况
业务需求的内部分析完成，下一步便是观察事物的外部：供应市场及其状况。这就需要通过采购SaaS云中台从供应商和潜在供应商那里收集必要的数据，并且这些数据在SaaS上始终是保持更新的状态。
4、设定明确的目标
在前面步骤中收集的数据可用于确定采购过程中的细节。确定这些因素后，按照它们对企业的影响进行排序。可以利用诸如SWOT分析之类的工具，用于识别采购功能当前的状态。例如，如果企业需要减少异常支出，则需要实施可使采购流程透明的支出宝SaaS软件。
5、定义企业采购政策
在确定企业需要解决的问题之后创建一个采购最佳实践清单，以消除企业目前的低效率采购。企业可以通过修改采购策略来启动这一过程，以解决SWOT分析中发现的采购环节中的风险。企业可以调整现有的采购策略模板以适应企业的业务需求。
6、采用支出宝采购SaaS云解决方案与供应商管理SRM系统
由于人为错误造成的延误和付款延迟，手动处理采购流程会让企业花费更多的成本，并且效率极低。采购SaaS系统通过消除手动数据输入，和避免相关的低效率的操作，来确保采购执行的效率性和准确性。比如，满足现代企业采购管理多样性需求的支出宝采购SaaS采购管理系统，它能够端到端跟踪从寻源到合同，采购到付款，以及供应商全生命周期管理的整个采购管理的流程，帮助采购团队通过供应商管理SRM系统软件提供的可靠数据和信息做出明智的采购决策。
从确定采购需求到完成付款，采购流程的每个步骤都将得到简化。SaaS云服务方案可以在无任何人工干预的情况下最佳执行采购决策。
支出宝采购管理系统，通过帮助企业实现内部信息化，把企业招投标、进货、存货、合同以及财务、计划等各个环节连接起来，再延伸到企业外部如合作供应商等，这样才能使企业成为电子化采购的真正受益者。
7、制定数字采化购战略
企业通过前面几个步骤来获得有效的数据和信息，完成数字采购战略的起草工作。这一步，企业需要修改以往的采购技术、战略、流程、人才、技能和支持系统等，对应调整到数字化采购战略中来。将实施数字化采购战略视为企业优先执行的事项。数字化采购战略将帮助企业捕获更多能获取超额收益所需的资源，并使企业的采购流程更加灵活，更加智能。
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