作者：Infor大中国区及韩国商业咨询高级总监 鹿崇
资产投资规划(AIP,Asset investment planning)对企业来说至关重要。借助AIP,资产密集型企业可以确定哪些资产投资能使他们在适当的支出水平下最好地满足服务等级目标,同时将资产故障风险降至最低。而且,AIP还有助于企业确定最佳的投资时间,以便随着时间的推移平稳地进行资本支出。
现代AIP解决方案支持企业利用企业资产管理(EAM)中资产注册表已有的数据,从而简化了制定资产投资规划的过程。企业团队可以利用这些数据来量化四个关键输入:资产状况、资产重要程度、业务风险和服务等级。
通过资产状况,企业可以实现对资产生命周期内劣化情况的可视化,并确定需要进行必要干预的地方。资产重要程度决定了单个资产故障对企业实现其业务目标能力的影响程度。业务风险决定了资产故障的后果。通过必要的服务等级,企业实施其策略、战略和目标,将这些与KPI绑定在一起,然后将其与服务等级要求联系起来。
一旦在AIP解决方案中定义并量化了这些输入,输出就是报告——报告将以可视化的方式呈现一项或多项措施的后果,这样企业团队就可以开发一个项目列表。
例如,以一家公共汽车和火车运输公司为例,该公司提供全天候服务。该公司可以通过资产投资规划得知他们需要多少投资才能实现其服务(LOS)目标。
企业还可以创建场景,以显示随着时间的推移,他们将如何进行投资才能实现LOS目标。例如,企业明年可能需要花费一百万美元,三年需要二千万美元,五年则需要一亿美元。掌握这些信息使企业能够调整其支出模式,使年度预算支出更加平稳和一致。
此外,企业还可以从EAM中获取数据,将其推送到中央存储库中,然后企业团队可以执行优化(“假设”)分析,以比较不同的场景和结果,从而在面对各种约束时选择最佳结果。
以一家自来水公司为例,假如分析表明,在未来十年内,企业必须以十亿美元的成本更换某个地区的所有水管。而企业的首席财务官则表示即使这笔资本支出是必要的,但只能为此提供五亿美元。
这种时候,企业必须考虑开支的优先等级,而AIP规划将帮助企业做到这一点。比如,企业不想把钱花在项目的X部分上时,AIP规划可以根据这一选择预判五年、十年、十五年后的情况,并将其与投资Y或Z部分时的情况进行比较,帮助企业更好地规划开支的优先等级。
通过优化分析,企业能够平衡各种投资与其对服务等级的影响,以确定应优先考虑哪些支出。
总结来说,构建AIP战略的第一步是存储所有必要的数据,跟踪关键指标,以及编写高级报告,从整体上确定要投资哪些资产,短期和长期要投资多少,以便降低风险并满足服务等级目标。
关于作者
鹿崇先生现任Infor大中国区及韩国商业咨询高级总监。他在企业应用软件领域有超过15年的实战经验。鹿崇先生自2003年1月加入Infor至今。加入Infor之前,他曾在KPWOOD公司任系统工程师、SSA上海公司任职商业顾问,还曾在迅达电梯担任过项目负责人。鹿崇先生毕业于清华大学管理信息系统专业。
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