现在政企会议室安排不合理,缺乏统一规范管理,会议室冲突情况严重,导致会议效率不高等现状问题,这时,只需利用会务管理平台,就能完美解决以上所有问题,提高会议室的使用效率,实现会议室合理利用带来的工作效益，为你打造高效、便捷、和谐的会议环境。
itc会务管理平台是一款为大中型企业会务问题量身定制的会议预约平台,解决了传统的会议系统功能单一,保密性差,无法满足会议的使用需求的难题,其内置了多平台预约、审批通知、数据统计分析、系统管理、投票权限、后勤服务等功能,可实现会前、会中、会后全面化、系统化管理。
近年来,通过不断研发设计,itc会务管理平台还对功能进行创新升级,新增了人脸识别、资产管理、环境控制、门禁权限等功能模块。系统还可配套中控系统、人体存在感应器、视频会议系统、录播系统等设备共同使用,让客户体验更智能、更人性化的产品服务。
功能· 优势
01、管理智能高效
itc会务管理系统采用集中一体化管理会议室预约信息,依托云计算及互联网技术,减少会议室资源耗能、管理松散的情况,实现会前移动端APP或web端进行预约,会中搭配分布式平台开启自动化管控会议室设备,会后自动对会议信息进行内容归档,让会议室管理更简单、更清晰,达到会前流程简化、会中数据快速记录、会后高效管理效果。
02、信息发布迅速
itc会务管理系统可节省会前通知步骤,只需完成会议室预约后,系统会自动通过手机短信、邮件、OA办公系统及时通知参会人员,还能通过门口信息屏发布会议预约信息及视频图像,解决传统会议室被人捷足先登、会议被冒然打断、不断有闲杂人士闯入的问题,充分发挥信息及时传达、人员实时接收,后台智能高效管理的作用。
03、平台操作简便
itc会务管理系统采用人性化的系统设计,用户只需简单操作即可实现功能应用,其系统使用移动端APP或web端即可完成整个会务流程,还支持会议二维码签到功能,参会人员通过扫描二维码完成会议签到,会议发起人即可从后台迅速进行数据收集,统计签到和未签到人数,从而节省了大量时间和步骤,提高企业资源利用率与员工的工作效率。
现如今,itc会务管理平台系统凭借其管理智能化、设施数字化的特点,更多应用在企业、政府、酒店、行政中心等行业会议室之中,充分发挥产品自身优势,带给用户良好的体验。更多信息请关注公众号《itc声光电视讯》
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