生物制药企业ERP:智慧发展的“对症之药”,精细化财务管理体系

近10年,中国生命科学行业格局从仿制向创新逐步转变,新产品种类迅速增加,研发速度不断加快,创新程度日益提高。早期加入转型行列的传统医药龙头企业,已在数年磨练中具备较强研发实力;如雨后春笋般涌现的小型生物技术公司,本就携带跨国研究基因,这两类公司都开始将触角伸向海外市场。我们可以看到,越来越多中国创新药研发企业选择在中国和美国两地同时开展临床研究,并寻求在海外市场上市。截至2019年6月,从公开渠道可以收集到的中美双报产品已达85个。

这些创新药企由于安全性严格管控以及复杂性的业务流程,且处于转型初期,存在着大量管理难点、痛点。

生物制药企业ERP:智慧发展的“对症之药”,精细化财务管理体系

多组织管理之痛

创新药企在多组织、跨国业务和财务的管控方面,通常面临以下挑战:

国内外和集团内外关联方由多个财务系统进行管理,信息分散,报表形成困难;

管理层无法实时了解企业的财务状况;

以项目为核心的管理需求无法满足;

销售、采购、仓库、人员等模块管理混乱,数据无法打通。

随着业务不断扩大,这些痛点将越来越成为制约企业进一步成长的瓶颈。

“对症之药”:精细化财务管理体系

高效协调多组织管理和搭建精细化核算体系是支撑创新药企向多元化、智能化方向发展的一剂良方。奥维奥针对包含创新药企在内的生物制药企业现在及未来的业务需求特点,突破性打造基于SAP云平台和SAP智能云的“生物制药企业ERP数字化转型解决方案”,解决多组织财务管控难题,帮助企业把握未来行业趋势。该方案具备以下特点:

集团化财务管控:

支持企业总部、事业部/产品线、大区、分部/分子公司的多层集团组织架构,适用多会计准则的会计账务处理模型;

支持多公司运作的管理模型,广泛、多维的财税合规管理满足集团公司下属多个区域或者多个业务板块的公司管理模型的搭建;

支持通过销售、采购、库存、生产、研发等业务与财务的实时集成,实现财务数据的自动产生;

建立风险预警体系、控制经营风险,实现多业态财务业务一体化运作的管控体系;

建立财务设计适于财务业务需求的业财一体化功能与流程,有效推进各部门间的数据共享与业务衔接。

生物制药企业ERP:智慧发展的“对症之药”,精细化财务管理体系

完整的闭环管理体系:

面对生物制药企业所关注的项目管理、研发管理、审批执行和成本核算等问题,解决方案中实时的业务洞察能力,提供了一个解决以上问题的有效路径。项目管理与销售、资源及财务的天然集成,实现了从管理到业务以及执行的垂直打通,精细化的成本管理,严密的内控内审应用,助力企业有余力进行产品技术创新、生产方式创新、管理方法创新和运营模式创新等各方面的持续创新。

生物制药企业ERP:智慧发展的“对症之药”,精细化财务管理体系

最新的智能技术:

作为全球知名的企业应用软件供应商SAP的金牌合作伙伴,奥维奥在该解决方案中,依托SAP 40多年管理系统经验,涵盖SAP最新的智能技术,不再单单是一个简单的企业管理系统,更是通过提供预定义的最佳业务实践,对企业现有工作流程进行优化梳理,助力生物制药企业实现财务业务的数字化及创新。

生物制药企业ERP:智慧发展的“对症之药”,精细化财务管理体系

成功案例之BeyondSpring

日前,奥维奥针对生物制药企业独特的业务需求,运用生物制药企业ERP解决方案,帮助BeyondSpring公司一站式轻松搞定国内和跨境财务问题,成功构建精细化财务管理体系,及时把控财务状况。

“BeyondSpring公司总部位于纽约,有10个分支组织坐落于中国、美国、澳大利亚等地,是一家全球性的临床阶段生物制药公司,利用内部开发和与华盛顿大学合作的泛素化平台,开发创新的免疫肿瘤癌症疗法。”

与奥维奥合作前,BeyondSpring正遇到多组织生物制药企业普遍面临的问题,处于财务系统难以高度统一和整合的状况,对企业管理的进程和效率形成严重阻碍。

公司领导层经过慎重考虑后决定对集团整体的ERP系统进行全面整合,搭建一个多部门、多分支、多组织的的数字化信息管理平台,完成项目研发阶段,对于成本、项目、费用等精细数据的精准把握,提高项目管理的规范性,实现信息实时同步,形成集团在IT方面的高度集中化管理,增加集团整体的运营效率机制。

通过奥维奥高效率部署的生物制药企业ERP解决方案,BeyondSpring公司如今成功搭建共享信息化平台,化繁为简、提高效率,实现高效的内部信息沟通和管理;引入的先进财务精细化核算体系,提高费用精准管控,多视角、多维度的反应财务状况;搭建的及时、全面、针对性的报表系统,提供实时的分析工具,有效支持企业高层决策;强化的项目管理能力,实现流程透明、及时审批、信息同步,强化预算管控,呈现完整的项目损益。

BeyondSpring公司财务总监郭晨针对此次数字化转型非常满意,并且表示:“奥维奥提供的生物制药企业ERP解决方帮助我们建设了财务精细化核算体系,领导层可以轻松获取财务信息,同时,利用及时性、全面性和针对性兼具的分析报表,有效的支持了企业决策。未来,伴随公司的发展态势,我们将逐渐把项目管理模块、销售收入模块、生产模块、人力资源模块等等,逐步搭建到系统中来,实现集团所有部门信息的高度统一,再通过搭配不同的审批流程,完成对不同分支机构的差异化管理。”

卓越行业实践,赋能更多创新药企

未来,奥维奥将不断的通过生物制药企业ERP解决方案的卓越实践,赋能企业稳健发展并提供强有力的数字化支持,为生命科学行业有效地激活创新要素、加快核心技术突破贡献独特的智慧与能力,为中国跨境生物制药企业业务管理提供更多的思路,从而助力中国生命科学产业的快速发展。

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