为进一步提高全国学生资助管理信息系统应用水平，提升系统数据质量，2020年12月28日至30日，全国学生资助管理信息系统应用培训会在线上召开，全国各级学生资助管理部门及各级各类学校代表，共168.7万人参加了此次培训。本次会议由教育部全国学生资助管理中心组织召开，腾讯文档和腾讯教师培训平台为会议提供了签到服务及直播技术支持。
(广东、河南、四川、重庆、甘肃、宁夏等省市的部分区县集中观看直播培训)
此次培训会的召开，旨在扎实推进学生资助系统全面应用和数据质量全面提升，确保2020年春季学期、秋季学期的学生资助数据全部填报完成，实现学校机构100%纳入系统管理、资助项目100%纳入系统管理、资助信息100%填报的“3个100%目标”，实现资助系统中在校生数据、困难学生数据、资助数据与实际数据的“3个零误差”，进一步提升学生资助数据质量及资助工作精准化水平。
腾讯文档1天完成紧急扩容，安全保障百万人次线上会议签到
作为一款信息收集汇总的高效神器，腾讯文档在线收集表支持高达百万级人次填写信息，可将收集结果实时汇总到在线表格，并实现有效的数据分析。同时，该功能还可提供单选、多选、图片、温度、位置等丰富问题类型，支持数据校验，满足多种任务打卡和签到场景的需求。
为支持此次培训的签到工作，腾讯文档在1天时间内，紧急扩容收集表能力，将单个收集表填写人次提升为200万，并支持100万人同时在线提交，提供了便捷、高效且安全的线上体验。
据了解，此前结合疫情防控信息收集的需求，腾讯文档已将单个收集表填写人数进行扩容升级，帮助学校、企业、社区、公益组织等进行信息登记及统计，并上线了多套疫情登记统计模板，助力各方实现信息高效收集与管理。
腾讯文档拓展教育场景，为多方线上协同工作提质增效
在过往传统的教学工作中，教师群体面临着大量繁杂的信息收集、作业批改、课件演示等工作内容，往往耗时长效率低。伴随移动互联网的发展普及,线上办公、线上教学的工作方式越来越被人们所接受。其中，依托于腾讯文档的线上协作功能，教育从业者可以真正实现工作“减负”。
具体而言，一方面老师们可以使用在线试卷功能，基于题库或线下作业生成在线测试/答题卡，学生提交后系统可自动判分，并可将成绩直接导出到在线表格中直观地展示，免除手动统计的成本，进一步提升了老师批改试卷的效率。另一方面，当开展线上远程教学时，老师们可以选择腾讯文档在线PPT功能，导入课件后快速发起演示及语音通话，配合激光笔还能实时掌握讲解重点信息，完全可以摆脱设备及空间距离的限制问题。
实际上，针对信息的收集和多方协作，完善的功能体验是基础，安全的隐私保护是关键。基于腾讯多年积累的文件传输和存储专业技术，腾讯文档在独立服务器部署和文件安全加密层面都提供了有效保障。在信息安全侧，腾讯文档已发布《数据安全白皮书》，并可通过文档权限时效管理、访客水印设置、工作表锁定等功能，有效保障用户隐私安全。
2020年，腾讯文档月活跃用户持续破亿，QQ和微信小程序用户量稳步上升，用户已累计创建超6亿份文档。未来，腾讯文档将持续打磨产品体验，升级教育场景的多样化功能，并与公司内外更多产品展开合作，为各行各业用户提供便捷、高效且安全的线上协作体验。
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