新媒体行业需要对瞬息万变的市场环境做出快速准确的反应,高效、协作、沟通,一直是这个行业的重中之重。无论是线上的自媒体矩阵,还是线下的活动开展,发展迅速的新媒体需要一款办公工具来支撑企业高效率运营。飞书,作为被很多新媒体大佬翻牌的企业协作平台,全面整合了即时沟通、日历协作、音视频会议、OKR管理、飞书文档以及工作台等功能,为企业打造了多维立体的高效办公环境。
高效沟通,打破消息壁垒
飞书的即时沟通,是高效且友好的。成员可以随时随地发起一对一或是一对多的音视频对话,不受空间的限制,无论你身在何处,随时接入对话,保证即时沟通,就像大家在同一个办公室一样。飞书的群聊还有一个小功能,可以设置高频会话显示,由此将重要的对话和事项、上司和项目群置顶,不用再浪费时间翻找信息,对于已经完成的任务和对话,可以通过“归档”来让它们从面板上消失,清爽的面板带来工作效率的提升。
实时编辑,多人共同协作
众所周知,新媒体行业最重视就是时效性,特别是热点事件的相关文章,需要分秒必争。飞书为新媒体企业提供了一个线上多人协作的文档平台,可以说是新媒体人的大杀器,不再会有作者、编辑、主编、来回改稿的混乱,只需要在线建立文档,被邀请的相关人员即可以对稿件内容进行评论、标注和编辑,原作者会即时收到通知提醒,大家随时可以来一场线上讨论会。从初稿到定稿,文件不需要再传来传去,批来批去,在线修改和讨论,大幅缩短了稿件撰写的时间。
策划方案不同于新闻时评,需要多部门合作,全方位展现。用飞书文档撰写活动方案,可以插入图片、视频、群名片、任务、图表等多种内容类型,全方位地展现活动内容。与此同时不同部门的项目参与者可以针对自己负责的内容进行补充和评论,用飞书,共同协作也不一定需要预约会议室!
除此之外,飞书还可以做到实时掌握项目进度,使用飞书的日历功能,将项目进度共享给项目组成员,清晰呈现工作安排,标记关键时间节点,再也不用频繁催促,时间一到,飞书自然会帮你提醒负责人提交工作内容。而飞书的机器人可以监测新媒体文章数据,一键推送,告别手动处理,所有数据一目了然,为接下来的复盘和分析提供可靠依据。
飞书专门针对工作中的痛点进行设计,在用户体验方面下足功夫。字节跳动开发飞书的初衷并不只是提供一种解决方案,而是在推广一种未来的工作方式。高效协作、无缝衔接、不受空间所限的团队合作模式,这才是新媒体企业所需要的,也是新媒体企业能够生存下去的根本。
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