大数据让企业模式重构,实现财务管理智能化、业务流程自动化
不论哪家企业发展到哪个阶段,业务部门和财务部门之间总会产生争执和矛盾,难以调和,不经意间也影响到了企业的经营状态。
一般情况下,财务部门关注资金风险、费用控制、相关审批手续是否齐全等内容;而业务部门更多考虑的是客户关系维护、能否超越竞争对手、开拓更多客户等等。但无论双方如何协调,都难以达成共鸣。
沟通障碍源于多方面
资金:为客户代垫资金额度方面,是财务与销售产生分歧的地方。销售想让客户满意,所以会尽快促成业务的完成;但财务要考虑资金及回款等方面的问题。
报价:公司的产品报价往往需要销售、财务协同工作,双方共同制定。销售负责跟客户谈判议价、报价,财务则需要审核报价。为了冲业绩保客户,销售往往会在价格上会作出让步,而财务为了有盈利空间便站在销售的对立面。
发票:销售不断督促会计开票,毕竟早开票可以早回款,既能让客户满意,又能很快的为企业拿到回款。这对极其富有责任心的会计来说,必须谨慎操作。当会计对外开具发票时,不仅要具有财税方面的知识,还要懂得所在企业的经营业务等,避免企业身陷风险。
对老板而言销售和财务都是利好企业,一个为业绩发展一个为守底线。虽说业务和财务二者的矛盾是永远不可调和的,但解决方案并非一成不变。如果想与企业的经营形势较好融合,那得根据企业不同的经营发展阶段去做调整,解决“争端”的同时把握好市场机遇与经营风险防范的度,企业才能得以更好发展。
业财一体化是当前大势所趋
众所周知,财务数据源于业务数据,且对数据精准度的要求甚高。但对未走向数字化转型的小微企业来说,财务数据和业务数据的统计口径有差异性,而单纯通过财务对账的方式监控业务发展并不能精准处理数据。
当下的小微企业需要一套可落地执行的解决方案,进行精准分析、管控指标,同时让企业获得更大的竞争力,是快速实现降本增效的途径之一。对此,小微企业可以通过“业财一体化”的思路来解决销售和财务的“争端”问题。
关于“业财一体化”的思路,小微企业或许对其感到陌生。简单理解,能将企业经营中的业务流程、会计流程和管理流程进行融合,进而实现财务自动化运转,对业务流程全方位把控。
企业数字化建设的必经之路
业财一体化的思路是小微企业数字化建设中必不可少的一环,在规范业务后财务风险会相应减少,而规范的财务也将提升企业对客户的服务质量。对此,想要实现业务与财务的一体化经营,可以试试看以此思路主打的云产品畅捷通智+,助力小微企业有效提升供应链效率、完善财务核算、降本增效。
智+的大数据分析来驱动线上线下业务的协同,好比财务:通过智+的凭证中心能针对业务提交的单据(包括收款单、费用支出单、付款单、进货单、销货单等)自动生成凭证。还能快速处理清关费、运费等相关费用,月底轻轻松松汇总凭证生成报表,并详细地列出利润率,最后财务将根据公司当月的利润严控经营风险。
对于业务:在产品报价上,销售只需要通过手机或网页即可查询商品价格和库存量,对产品实时下单,系统实时通知销管审核、库管发货,高效处理客户订单,提高销货效率及客户满意度。通过智+的业财一体化思路,能真正解决小微企业销售与财务之间的“争端”问题,根据企业不同的经营发展阶段及时做调整出决策。
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