来源：公众号 戴尔商用客户端解决方案
Excel这个软件职场人士都在用
但除了少数人外
多数人都不能做到熟练
以致经常在需要使用时才发现缺少技巧
有些功能
你知道它很有用，但你就是用不好
问身边的人，他们也不太会
数据透视表就是这样一个功能
在写这篇文章前
小编对身边的社畜们做了一个小调查
超过一半的人说曾经用过这功能
但是不太会用
还有30%的人第一次听说这功能
只有14%的人表示能够熟练使用
也不怪你
今天在用Excel的人
有多少人系统地学习过它呢？
今天我们就来教大家学学这个
能让你事半功倍少加班的数据透视表
数据表三大应用
我们先来看看
数据透视表到底能帮助我们做些什么？
01
数据分析
一张HR经常用到的公司职员表
其中可能有上百名员工的姓名
这时候需要将这些员工按照学历、年龄
或其他标准进行分类和排序
使用数据透视图就能轻松实现
数据透视图最主要的功能
就是将错综复杂的数据
用简洁明了的方式进行表现
例如按照时间、天数、姓名
将数据进行分类
快速对两组有相同变量的数据进行对比等
02
快速分解合并表格
你有12个月份工资分表
想要将它们合为一张表
用传统方法可能需要一张一张表挨个复制
但使用【数据透视表】功能
不仅仅可以在1秒之内
将12张表上的信息汇总到一张表上
更可以按照上下半年、四个季度
12个月份来将表内数据进行汇总
甚至可以对不同的分表
进行数据汇总、编辑，做各种计算
03
制作交互式图表
通过数据透视图
我们可以做出交互式图表
交互式图表与传统图表最大的不同之处
在于交互式图表可以在我们的点击之下
数值发生变化
可以更加直观地显示出数据的差异
下图中是一张销售额度的对比图
运用数据透视图功能
我们可以切换不同月份、不同地区
来展示出数据的差异，交互效果十分强大
一起玩转数据透视表
下面我们一步一步地介绍具体操作
（如果不想看文字
也直接可以到最下面看视频版本）
首先我们打开一张表格
下图是人事工作人员
常用的一个人事信息表
表格里汇总了公司所有员工的
年龄、性别、学历、职位等等
人数在70人左右
第一步
用鼠标左键将整个表的内容
全部选中
这里只需要选中有效的信息
例如在这张表中
“XX公司职员表”就属于无效信息
真正的有效信息
应从“姓名、年龄、性别……”
这一行开始
然后我们选中工具栏中的“插入”按钮
点击“数据透视表”这一按钮
在弹出的【创建数据透视表】窗口
调整设置
如果没有调整项直接点击确认即可
这样，数据透视图就创建完成了
接下来
只需在右侧的
【数据透视表字段】窗口
进行调整即可
这里可以看到
【数据透视表字段】窗口显示出的
五个字段，分别是
“姓名”、“年龄”、“性别”、“学历”、“职位”
也就是刚才表中第一行的五项
我们通过勾选这五项内容
来将它们放入数据透视图中
我们也可以手动将各项字段
拖动到下面的四个区域中
来将数据透视表呈现为不同的样式
我们将五个字段都拖入“行”框中
可以得到这样的一张表
在表中所有员工按照不同的年龄段
及不同的学历做出了分类
在这里用这张人事表
再为大家举几个例子
比如我们想要按照学历分类公司员工
只需要将“学历”这一选项
拖动到“筛选”框中
再将“姓名”拖入“行”框中
就可以按照不同学历将公司的职工分类
如果我们想要统计一些数值
如公司平均年龄等
只需要将“年龄”拖动到“值”这一框中
并点击旁边的小三角
选择【值字段设置】
更改其中的计算类型为“平均值“即可
其他的数据透视图使用方式也都大同小异
希望大家可以举一反三
数据透视表的学习中
实践一定是最重要的
自己上手一遍
就会发现远比想象中要简单
快去自己上手尝试一下吧~
“数据透视表”功能完整视频在这里
▽
各位如果对这一功能还有什么好的用法
或是有什么搞不懂的地方
也可以在下面的评论区留言哦
如果你学会了这一功能并且觉得非常方便
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