表单主要在网页中担当数据采集的角色，它可以满足人们在线实时获取数据和传播数据的功能，方便团队之间的协作。表单在企业管理过程中能够帮助企业提高工作效率、优化工作流程。
一张表单由“表单设计”，“数据管理”，“表单设置”和“流程管理”四个页面构成，控制着表单的结构、数据、链接/提醒设置、流程设置四个组成部分。
当表单需要多方参与、按一定顺序提交数据时，就要用到流程。通过流程引擎，我们可以给表单制作一个流转框图，让数据可以按照一定的规则，一定的顺序，提交给一定的负责人进行处理，实现带有时间轴的数据协作;为企业打造智能流转的工作流程，打通企业间各个场景的审批、协作环节，加强团队之间的协作性。
(利用百宝云流程引擎给报销申请表单制作流程框图)
百宝云是一款SAAS产品，里面包含了流程引擎应用。用户可以在百宝云流程引擎板块自定义数据流转，并且支持会签、并签、版本、提醒、日志、审批、校验、撤回、回退设置、查询、快捷入口、动态负责人、简报、状态图等功能。
百宝云作为一款自定义应用搭建工具，主要把流程引擎用在了企业信息化领域，只要是跟数据相关的，也跟流转相关的工作场景都能通过百宝云的流程设计实现，诸如：行政审批，财务审批，项目审批，订单管理，门店上报管理，生产流程管理等等。目的是让用户能够低成本的搭建数据管理应用，之前需要找外包来完成的复杂应用，我们希望用户能够自己搭建，并且整个使用流程非常简单，不需要任何的编码就可以实现。
(百宝云流程管理拥有丰富的使用场景，覆盖主流的办公需求)
百宝云流程引擎应用如何运作?
百宝云流程引擎是通过流程定义、节点定义、连接定义、流程启动、流程监控等能力来自动化实现定义完整流程的工具。管理员提前设置好流程的节点，负责人和数据流转的路径;将数据提交后，就会进入流程，按照流程的设定进行流转。
百宝云流程引擎应用如何使用：
无需编码，通过拖拉拽的方式即可实现各类流程的可视化设计，并支持流程节点属性、任务、权限等的灵活配置。
流程引擎中空白表单的填写人，称为“流程发起人”，提交的数据称为“流程发起节点”，通过节点框框和箭头的关系，可以指定数据的流向，不同的节点指定不同的负责人，让数据充分的流通起来。
具体说说流程引擎拥有哪些功能?
01 流程负责人
可以设置哪个环节由哪些人处理，实现在线逐级审批。
02 字段权限
可以设置负责人的字段权限，控制哪些字段可见、哪些可编辑等。
03 流程节点操作
可以处理流程时进行操作，例如回退、转交、结束流程等。
04 流程节点检验
只有满足校验条件的数据，才能继续流转。
05 撤回
发起的流程中有需要修改的地方，发起人可以自行撤回，修改数据后重新发起。
06 流程提醒
数据流转到某个环节时，可以给负责人、抄送人发送提醒，避免遗漏。
07流程版本
可以灵活调整审批流程，多个流程版本的数据互不干扰。
08 流程日志
记录流程处理人、处理时间、处理等待时长。
09 流程查询
提供丰富的条件查询功能，用于查询特定的流程。
特色帮助：
[审批流程]
可视化的流程引擎，拖拉即可制作企业的审批流程
[审批代办]
界面提醒凸显需要处理的代办事务
[代办、抄送提醒]
需要代办的任务和抄送的任务都可设置微信或邮箱提醒
百宝云流程引擎为业务高效流转提供了坚实的技术支持，可视化的流程设计界面，无需代码即可轻松创建并管理业务流程应用。不仅能快速制造审批流程，在线实现任务管理，报销审核，申请等工作;还拥有强大的自定义应用搭建功能，企业可根据自身业务规模、需求等自定义搭建适配自身业务需求的功能模块。
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