“总觉得应该有个可以解决贴发票问题的应用出现,报销贴发票真的是噩梦”,“财务压一周,出纳压一周,一年过去了”,“出差回来整理票据填表需要耗费2—3个小时”......
作为员工,日常最头疼的就是报销,员工垫资付款-拿到发票-贴票报销-等报销款,一套流程走下来黄花菜都凉了。作为纵横职场多年的秃头人士,谁没有尝过「报销」的苦?
一、职场人报销也太难了!
1、又双叒叕要垫资
2、发票丢了,好慌!
3、报销款项多
4、报销超标
5、发票难贴
6、等等等等报销款
以上,蓝小凌走访了多位职场人士,他们认为:“对员工来讲,最好的报销体验是‘零垫资、不贴票、快速审批、快速到账!”
二、蓝凌费控平台,让报销更快速、简单
蓝凌费控平台,打通差旅、项目等费用申请、预算控制、线上审批、财务记账、结算全流程,形成完整的闭环,大大降低员工的报销难度。
1)多维报销标准,费用不怕超标
多维费控基于时间、城市、职级等多个维度,可以配置针对不同费用类型的标准进行配置实现,在员工提交报销的时候进行自动检验与标准提醒。
2)花费“记一笔”,自动生成报销信息
在实际执行过程中发生的任何费用,比如住宿费、交通费、商务招待、文印服务等费用,都可以随手记,记录自己的费用发生时间、地点、事项、金额等,避免事多日后遗忘。支持多种记账方式:
■ 手动记账:手动填写对应的事项与发票信息;
■ 扫码记账:扫发票的二维码进行随时随地随手记;
■ 卡包导入:电子发票可通过微信卡包导入,导入就能记账;
■拍照识别:单张与多张发票,都可以拍照识别发票信息,自动记账。
3)接入“吃住行”平台,和垫款说bye bye
方便员工在消费的同时一键导入消费记录直接作为报销数据;另一方面,员工可以通过第三方消费平台的企业账户支付订单,无需垫付。
4)流程审批线上化,一键催办不拖延
线上报销流程节点清晰,可一键催办,流程缩短,审批效率大大提高,报销款一步到账不再是大问题。
5)移动化报销,随时随地想报就报
员工随时在手机端发起报销流程,领导随时审批,保证报销流程方便快捷。
6)借款关联报销,大笔花销不烦恼
员工可快速发起借款单,借款申请通过后,员工需在限定时间内完成还款,填写报销单时可冲销借款金额。
三、客户报销体验大曝光
深圳XX商场:上了蓝凌费控平台后,员工报销、借款等通过系统进行,方便、省时省力;财务不用费时费力做手工凭证,可以去做更有价值的工作。
诗尼曼:通过部署借款管理、预算管理、报销管理、合同台账、付款管理等模块,并与鼎捷财务系统、交通银行银企直联对接,实现了全程在线、业财一体的费用管控。
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