Excel、WPS争雄
微软Excel是常用的单机数据处理工具,也是Office套装里面的最核心产品。它发布于1985年,当时的Excel 1.0是世界第一款具有图形界面、下拉式菜单并且使用鼠标操作的电子表格软件,但是它只能运行在Apple MAC平台。
图 Excel 1.0
1987年微软做出了第一款运行在windows平台的Excel软件。
图 Excel 2.0
国产软件WPS是Excel的竞争者,这款产品于1998年诞生于深圳市蔡围屋酒店的501房间里,当时的求伯君用十万行代码在一台386电脑上构建出了WPS的第一个正式版本。横空出世的WPS迅速就风靡了全国。
上世纪90年代初,微软进入中国,Excel与WPS开始了不断争雄的岁月,双方互有胜负。
Excel、WPS的时代困境——无法解决协同办公问题
然而随着网络时代的来临,人们对于协同办公、团队合作有了更高的要求。这时人们却发现不管Excel还是WPS,都无法解决协同、权限控制、流程管理在内的诸多问题,Excel或WPS并不符合团队合作的使用场景。例如使用Excel共享数据不够方便,只能通过微信、钉钉、QQ一类的即时通信软件或者U盘来实现文件的共享传递,很容易在传递过程中导致文件质量下降,甚至发生损坏。另外,通过Excel收集数据场景,也会由于大家填写Excel不是基于数据库的点选方式,而是随意复制粘贴,导致有时候多一个字,有时候少一个字,后面做统计分析的时候就非常不方便。再有,企业对于保障数据安全、防止数据泄露都是有要求的,Excel只能设置打开密码的方式实现权限控制太单薄了,完全达不到企业所需的分角色细粒度的权限控制要求。对于现代企业而言解决推诿扯皮的最佳方式还是流程管理,Excel、WPS都没有流程管理的功能能够满足企业需求。甚至市面上的流程管理软件,面对比较复杂的流程也只能聘用程序员团队来二次开发,不仅成本高,日后修改起来也很麻烦。人们迫切需要一种协同方便的在线数据处理工具。
魔方网表是适合企业使用的协同办公工具
一个叫做魔方网表的免费工具可以解决以上问题,很多人都换了魔方网表。用这款产品,被Excel、WPS协同办公问题困扰的团队,能以最简单最快速最敏捷的方式来搭建最强大的定制化和集成化的企业管理应用。魔方网表不仅具备极高的灵活性,还具备网络时代协同方便、权限控制能力强的优点。不懂任何代码的文科妹子都能用它像搭积木一样搭建管理应用,效率是传统方式的10到20倍,就算每天只花零散的时间也能上线CRM、进销存、ERP等各种各样的系统。
这就是魔方网表,学起来很简单,用起来很强大,使用它可以将Excel变成Web数据库应用:
图:选择该选项使用Excel创建表单
魔方网表兼容Excel样式,它的Excel模板支持将Excel导入至魔方网表中作为输入输出呈现界面,并且这一功能完全是基于H5的,不需要安装Office、WPS等软件,也不需要浏览器安装插件或使用专用浏览器。魔方网表不仅兼容Excel的所有函数、条件样式、表中表等,它的报表功能还支持分组、交叉呈现,并可通过HTML邮件发送。
图:Excel模板支持Excel表格大部分公式样式和功能
另外,魔方网表的表单功能具备丰富的权限体系。如配置空间权限、表单权限、记录权限、字段权限及描述式权限。可以根据BPM工作流程,实现动态设置。在工作流程中某一环节,某个字段是否可见都可以自由配置、动态实现。
最后,魔方网表的表单还支持各种公式,不仅Excel几百个函数都支持,还提供一些专门的函数。使用魔方网表表单功能,不论是无代码配置实现表单间数据计算、移动,还是实现BOM拆分、单据推送、交叉计算,这类复杂业务逻辑均不在话下。
魔方网表是适合企业使用的办公软件,早在十几年前就发布了自己的1.0版,经过不断地优化,品质功能不断提升,获得了许许多多头部企业和组织的应用验证。这些组织都有严格的选型对比和采购流程,通过他们的认可实属不易。同时在和这些优秀企业的合作中,魔方网表也对如何为企业打造一款实用的数字化产品有了更深刻的体悟,把产品做得更好。对于魔方网表在生产环境中的表现,下面以中国人寿、小米、华为、中国商飞、久益华瑞、安联国科为例做一个简单介绍:
中国人寿智能填报系统
中国人寿为了构建一个端到端的一站式数据智能填报系统,经过他们招标和严格的评估,最终选择了魔方网表。实现数据收集模板个性化定义,收集任务集中管控,结构化数据存储、分析及呈现。数据收集平台搭建并投入使用后,适应了中国人寿使用场景中人员范围广泛,岗位众多,填报应用要求界面简洁和操作简单要求。
小米公司业财融合的财务系统
小米公司选择魔方网表来打造业财融合的智能财务共享平台,来解决企业精细化管理与每日需要处理海量数据的矛盾。小米公司采用无代码开发方式搭建的管理应用,自动完成了分析统计、报表实时生成,完成了与众多业务系统的深度融合,为小米未来广阔的发展空间,储备了丰富的IT资源。
华为数字中台
华为公司为了应对国内外纷繁复杂的形势,积极进行战略布局调整。例如在OCC项目中,华为公司选择魔方网表作为支撑技术中台核心组件,帮助业务人员直接参与系统搭建,缩短了系统开发的需求链条,减少系统上线时间,保证了系统稳定。
图: 用魔方网表集成eSpace等即时通讯工具打造“作战室”系统
图: 利用魔方网表,在线excel模板分享功能,将邮件作为填报
中国商飞打造的C919大客机生产制造系统
中国商飞C919事业部选择魔方网表,是因为当时国产大客机C919仍在研制阶段,生产管理处于摸索时期,灵活多变,需要打造一个适应大客机生产高度复杂、管理需求不断变化的生产管理系统。魔方网表具备这样的特性,还具有出色的集成扩展能力,保证了系统的统一性。
久益华瑞流程管理与报表统计系统
北京久益华瑞企业管理服务有限公司是一家税务咨询服务的机构。使用魔方网表定制开发了符合其业务特点的BPM流程管理和报表统计管理系统,对复杂的工作流程进行分类管理和监控。
安联国科项目管理系统
北京安联国科科技咨询有限公司,民用爆炸物检测机构。为梳理在项目管理中庞大的数据量和项目状况,安联国科需要一套灵活、实用、功能强大的项目管理软件。他们选择了魔方网表,实现了成功的信息化,工作安排效率大大提升,达到了业绩翻番的效果。
做数据管理要从个人单打独斗升级为团队协同作战,就应该把您的Excel、WPS升级为魔方网表。选择魔方网表的著名企业还有很多很多:移动、联通、电信三大运营商,长虹电器,郎酒集团,海油工程,韩都衣舍,广西投资集团,上海外高桥造船有限公司,神华神东煤炭集团有限责任公司,华德起重机,马应龙药业,宜家中国……不胜枚举。现在一线城市管理领先的企业50%都在用魔方网表。很多使用魔方网表小团队表示,效率提升三倍以上。
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