快消企业由于产品定位的相似性，同类产品竞争的压力越来越大，市场营销手段花样翻新速度快，企业或者选择主动挑起价格战、零售终端争夺战等争端，或者选择被迫应战，无论哪种情形，营销费用的投入必不可少。
目前，商超渠道成了快消品销售的主渠道，零售终端向企业索要的费用种类越来越繁多，数额越来越大。而商超渠道的投入费用由大部分厂家承担，所以目前快消品企业的营销费用无论从数额上还是费销比例上都非常可观，如何管好、用好这笔费用就非常关键了。费用的使用效率，决定了费用投入对销售的贡献。
但是据玄讯快消智研中心长期研究发现，大多数快消企业的费用管理存在着预算制定薄弱、费用审批缺少数据支持、费用执行情况模糊和督导监管力度不强等问题。九三食品也不例外，九三食品在费用管理上存在着2个难点：一方面，原有的费用管理系统针对费用预算-申请-执行-核销几个环节没有进行有效的打通，费用管理数据无法形成闭环，难以进行有效的费用评估。另一方面，原有的费用管理系统没有做到和人员和导购等系统的有效连接，使得信息流通受阻，这就无法保证费用投放到终端的真实性。
基于以上九三食品在费用管理存在的难点，为解决其当前的问题，九三食品在费用管理方面，上线了TPM系统，实现了费用线上申请、并且费用的核销、拍照、举证全部都在线上执行，实现了费用闭环管理，另外每一个终端的执行情况，全部能够展示出来，有助于公司对于政策、产品、价格、市场的把控，从而灵活地调整销售策略和销售目标。
九三食品从预算—申请—执行—核销构成闭环管理连接。从预算开始，导入到玄讯系统，申请分为传统和现代渠道，传统渠道涉及进场费，现代渠道涉及堆头费等，每个申请均占用预算，并与OA(审批流 )打通，进而对接到人员管理系统做执行，具体执行与核销使用了玄讯常规方案。
费用管理作为九三食品渠道业务管理的重点，其TPM系统的上线对其费用管理起到的关键的作用。九三的费用管理上线了TPM系统之后，做到了对预算的有效管控，实现了预算跟活动申请强关联，让活动申请更规范;并通过费用执行管理，确保执行实时透明，方便追踪。从费用申请，执行再到核销都在线上流转，大大缩短了费用核销的周期。另一方面，费用池也与经销商、人员管理系统打通、集成，从而打通了不同系统应用间的连接，加快系统间的数据、信息流通，保证了费用终端执行的真实性，提高九三费用投放的有效占比。而对费用终端执行数据的全盘掌控，能够辅助九三实现有效的费用投放分析，进一步反哺九三市场决策，这对于其全国市场的拓张调研具有非常重要的意义。
对于快消企业来说，费用管理是十分关键的一环。费用管理是否合理直接关乎到企业经营利润的高低。九三食品运用信息化赋能费用管理可以带给粮油企业一些启示和思考，在费用管理中，如何实现费用闭环管理，提高费用流转效率，以及通过不同系统之间的有效打通，保证费用投放真实性是当前粮油企业需要关注的两点。快消企业需要做的是尽早梳理好企业内部的发展情况，并部署与业务发展相匹配的费用管理体系。
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