企业资产如何实现信息化管理,勤哲Excel服务器提供专业解决方案

众所周知,资产是企业的作用核心组成部分,也是企业重要的基础设施建设。不过,企业资产的存在的形式有多种多样性,不仅具有价值高、流动性强、安全管理难等特点,也直接影响企业的经济效益。对于当今企业来说,如果按照传统手工方式盘点企业资产,需要大量的时间和人力、物力,清点的时候还容易出现遗漏或重复,实物与账面不相符的诸多问题。而如果采取信息化技术手段进行资产物品的管理,则可以很大程度上提高管理水平,降低工作量。

作为现代化信息管理软件,勤哲Excel服务器通过信息化技术实现对企业资产进行定位及跟踪,帮助其实现实物与账面相一致,提高资产盘查效益及投资回报率。勤哲Excel服务器的主要目标是实现企业资产全面可视和信息实时更新,让用户对资产管理更加精细,使之能够实时监控资源的使用和流动情况,从而保证实物与账面相符。

对于企业来说,勤哲Excel服务器的优势包括:

(1)整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。

(2)建立安全可靠的资产档案,通过信息化高新技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。

(3)充分考虑了公司的实际情况,从专业技术角度研究问题,着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台,使公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。

(4)充分利用信息化自动采集和通讯方式无线远程传输功能,实现资产变动信息与系统信息的实时一致,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。

(5)所有资产数据一次性输入,系统根据不同区域勤哲Excel服务器读写器采集的数据自动判断资产状态。

简言之,勤哲Excel服务器可以大大优化资产的管理,提高物品管理的效率,让企业更好更快的掌握资产的运行状况,不断实现资产管理的智能化、科学化和自动化。有效地控制了各种资产管理的诸多问题,通过勤哲Excel服务器资产管理技术来确保有形资产物尽其用、安全流动,并助力企业打造先进的、规范的、及优化的管理平台。

天津三星光电子(TIANJIN SAMSUNG OPTO-ELECTRONICS CO.,LTD)就是勤哲Excel服务器的受益者。据介绍,天津三星光电子是由天津市中环电子信息集团有限公司和韩国三星电子株式会社共同投资兴建的中外合资企业。天津三星光电子公司于1994年7月成立,座落于天津西青微电子工业区张衡道9号,占地面积48,000㎡,建筑面积30,346㎡,现有员工2000多人。目前,公司主要生产:数码照相机、视频展示台、摄像头、监控器、及数码相机和MP3性能合一的新型相机等。

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天津三星光电子负责人表示,公司的自动化部门负责管理公司所有生产设备的采购检验安装维护业务,资产种类多达2000多种,并且逐年增加。各种数据的管理工作繁多,需要大量的人力,而且不能保证数据汇总的正确性,所以急需一种系统管理软件。

天津三星光电子公司的日常业务中需要用到很多EXCEL表格,但是这些表格数据的汇总管理工作量繁多。而勤哲Excel服务器完美的解决了这个问题,工作人员既能使用EXCEL表格进行日程业务,又能将数据按要求的类别自动汇总,大大减少了人工业务量和提高了数据汇总正确性。

勤哲EXCEL服务器的主要应用包括以下几点:

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小结:

固定资产管理是事业单位发展过程中的一项重要内容,固定资产作为事业单位资产的一个部分,是反映事业单位实体的一个重要方面。本文以天津三星光电子为例,介绍了勤哲Excel服务器对当前企业事业单位发展过程中的固定资产信息化管理策略进行分析和探讨,旨在提高固定资产管理效率,促进企业事业单位的可持续发展。

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