勤哲Excel服务器:以信息化技术打造智慧会所管理

随着酒店、会所市场主体的更新迭代,80、90后消费习惯逐渐成为市场风向标。他们依赖互联网,喜欢使用互联网科技办理酒店入住、支付、吃饭、购物等一站式服务等特点。这种变化形成的风口,也让以前无法同星级酒店竞争的中小酒店、会所,有了获取市场话语权的机会。与此同时,拥有完善智能化体系的智慧酒店悄然兴起,势头蔓延之速,大有将传统酒店取而代之之势。

智慧酒店、会所是什么?它强大在哪里?简单来说,智慧酒店、会所是指拥有一套完善的智能信息化管理体系,其服务可通过数字化与网络化实现一键操控,简化各环节流程。因此,智慧酒店、会所拥有更多的降本增收空间。而支撑这一优势的信息化系统,则成为酒店、会所智慧化建设的重头。

那么,酒店、会所该如何进行信息化建设呢?首先,以信息化为着力点,把传统酒店、会所与现代信息化管理有机结合,通过降人力提服务实现降本增收:降本—降低人力成本、能耗成本,提升酒店、会所的运维效率;增收—以互联网运营能力升级产品和服务,打造一张更大的酒店生态网,实现跨界营收。而由科技力量支撑的高阶人性化服务,所带来的入住体验提升,则能帮助酒店、会所吸引更多新顾客和“回头客”,维持较高的入住率。

不过,目前市场上信息化解决方案层出不穷。由于酒店、会所面对的顾客群体、酒店、会所自身软硬件建设以及运维需求呈现差异化,酒店、会所业主尤其是中小业主,在寻找信息化解决方案时,总会遇到各种各样的困惑:到底哪款适合自己?软件跟上了,硬件不匹配怎么办?为满足中小酒店、会所等泛行业信息化需求,勤哲Excel服务器则应运而生。

行业专家分析表示,酒店、会所的所需要的信息化解决方案,需从以下几个重点出发:

1.专业性。酒店、会所的日常运转和维护环环相扣,一个环节出问题,连锁反应将带来多环节损失,因此信息化的基础——宽带,就成为智慧酒店、会所信息化解决方案专业性的支柱。酒店、会所依托强大的宽带技术,不但资费低廉,且规划有多种不同带宽的套餐产品,客户可根据需要进行选择,对于中小酒店的实际需求,具有极高的方案灵活性和技术专业性。

2.个性化。系统庞杂,环节繁复、硬件众多的酒店信息化解决方案,往往可能增加实施难度和操作难度。如果借助专业的信息化工具——勤哲Excel服务器,简单的设备,强大的融合功能,轻松实现酒店、会所管等多项信息化组合服务。

3.服务性。传统酒店、会所信息化系统如过于庞杂,员工培训过长且效果欠佳,上岗仍对酒店、会所信息化系统一知半解,工作中业务生疏,反使信息化体系成为累赘。勤哲Excel服务器背靠酒店、会所原有的硬件体系,专业的维护保障团队支撑,无需本地维护人员支出,给酒店、会所管理者提供连续稳定的技术运维体验。

作为信息化技术的受益者,“绅德世健身”是上海健身市场出现的全新健身品牌,公司全线收购原来的贝菲特健身旗下的直营会所,分别全新装修并重新定位,以新的品牌和新的形象出现在上海市场。公司目前有3家连锁俱乐部,分别位于宝山区和浦东新区。公司注重品牌及服务品质,注重公司的长足发展。作为上海市场新兴的综合性连锁健身品牌,绅德世健身连锁会所定位于中高端健身市场,主要以中高档住宅区居民及商务区精英人士为目标客户,致力于通过提供优雅舒适的健身环境,引入具有国际水准的专业健身指导,创新地采用专家式体质测试分析及专业化客户服务理念,全力打造全新的健身服务理念,让会员感受真正的品质化健身。

然而,由于连锁健身会所的特性,绅德世健身连锁会所的各个会所分布在不同的位置,分别使用不同的网络,目前市场上成型的健身系统无法满足各个会所资源共享的条件,对总公司的统一管理有一定的限制。再加上绅德世健身连锁会所公司员工众多,会所员工和总部员工在人事管理方面很多手续办理流程不同,一直以来人事方面的流程都无法做到完全统一。

为什么选择选择勤哲Excel服务器?绅德世健身连锁会所负责人说,勤哲的excel服务器支持网站填报,完全可以解决我们公司资源共享的问题。勤哲Excel服务器中流程的设置让我们可以根据自己公司的需要对不同的员工分别设置不同的流程。

勤哲Excel服务器的系统功能模块

公司主要模块包括:

1、会员管理:包括会员信息和会员卡信息的管理;

2、私教课程管理;

3、人事管理:包括员工信息、日常管理、招聘管理和人事报表;

4、销售管理;

5、行政管理:包括公司日常行政管理和行政库存管理;

6、客户管理。

应用效果

1、会员信息共享问题在以下表格中可以体现出来,可以统一管理所有会所的信息:

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2、私人教练销售课程的信息也可在系统中进行统一管理:

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3、请假流程中不同员工请假流程不同:

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4、固定资产报废申请过程中不同部门的固定资产所走流程不同:

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5、编制变动申请中总部编制和会所编制变动申请的流程不同:

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勤哲Excel服务器的亮点

绅德世健身连锁会所负责人表示,勤哲Excel服务器软件设置非常灵活,适合不同的行业。可以快速建立小型ERP系统。另外,勤哲Excel服务器还能为酒店、会所提供自主开发空间的信息化解决方案,为酒店提供更大的运营施展空间。

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