受疫情影响,大家的交流行为从“面对面”到“屏对屏”。各类面对面的会议、沙龙、教学等行为都从线下转为线上。
然而,与传统线下交流对比,在线交流打破了以往师生可根据日程安排,自觉按规定时间来到规定地点的自运转平衡。这就带来了新的挑战:
每次线上会议仿佛在打游击战,相关信息零散分布在不同的科研群、班级群里,师生容易错漏,不便于查找和管理安排;从“面对面”到“屏对屏”,难以对参与人员身份进行辨别,不利于管理,影响互动;
从校园线上沟通痛点出发,腾讯微校携手腾讯会议推出在线会议校园新玩法,通过对接学校如教务等相关系统信息,腾讯微校提供快捷入口,让师生快速验证身份进入腾讯会议,全流程完美还原线下环境的自运转状态。
腾讯微校+腾讯会议的共同打造的校园新玩法具有易操作、强互动、便管理的特点:
易操作,简单点击操作,轻松线上交流,师生0学习成本;
强互动,轻松使用白板、共享屏幕,提供音频、视频、文字三位一体的协作空间;
便管理,会议信息集中入口,轻松识别身份,实时查看参与人会议状态,掌控会议进展;
让我们从会前、会中、会后这三个阶段来了解从线下到线上的会议全流程自运转状态吧。
会前:便捷操作、实名身份
师生可通过学校公众号菜单、电子校园卡或提醒通知快速进入线上会议的日程安排。
点击日程安排,直接进入腾讯会议。系统自动为日程上的每个会议预约腾讯会议,并指定老师为主持人。老师通过腾讯会议直接进入会议,无需进行任何其他配置,易操作。
消息提醒通知可在后台进行配置,学校老师可根据需求使用。如启用,通过学校公众号发送第二天会议提醒,方便师生管理会议安排,不错过会议时间。
会中:交流互动、掌控进程
腾讯会议可提供音频、视频、文字三位一体的协作空间,进行积极的会议互动。
师生可自由控制是否开麦、开视频,面对会议讨论、小班课程等学校场景,互动性更强,更利于师生探讨交流。同时视频开启后,可随时查看参与人员状态对会议进行更好管理。
老师可以利用共享屏幕进行PPT演示,并开启批注模式辅助讲解。
若需要板书,师生可开启共享会议白板,使用彩笔、荧光笔等工具进行板书。
相关资料师生均可以实时上传至会议文档,方便同学们实时查阅,方便老师实时检查同学学习状况。
会后:签到确认、课件沉淀
会议中的文档将沉淀在腾讯会议官网,师生在电脑端登录官网个人中心后便可导出。老师还可以导出参会成员列表,用作会议、课堂签到确认。
腾讯微校通过对接学校对应系统、腾讯会议API用户管理、会议管理相关接口,改变了游击式的在线会议、在线教学模式,不需要手动预约会议、课程,便可以系统化日历的形式呈现,方便师生进行日程管理,提高效率。与此同时,数据与学校联通,师生全实名认证,不担心进错会议、进错班级,更不担心有不相关的人乱入。
这是在云南农业职业技术学院的使用案例。
拥有超过2万名师生的云南农业职业技术学院,以往上网课时存在约课难、管理难的问题,本次通过使用日程管理,成为了全国首家教务课表和腾讯会议打通的高校,通过微信校园卡的课表实现课表管理、一键上课。
云南农业职业技术学院刘老师的在线会议
后疫情时代,随着学生陆续返校,学校将进入混合式教学阶段,线上线下课程交错进行,利用在线日历,打通课程预定、课程管理以及在线教学环节,是学校提高教学管理质量和效率的最佳解决方案。经过疫情期间的锻炼,这种模式也将适用于未来跨校区教学管理、远程函授、线上培训教育场景。未来,腾讯微校将继续携手腾讯会议,继续打造完善的学校在线沟通交流场景,满足更广泛的教育场景需求。
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