信息时代的巨大冲击，使得各行各业都离不开信息的处理。通过对信息的控制和管理，不仅能提高工作效率，而且还能为企业创造价值。特别是在交通运输行业，司机和出租车是交通公司的主要资源，是创造效益的源泉，想要提高交通公司的的效益和服务质量，就需要运用OA系统进行全面的管理。在这一方面，大众交通(集团)股份有限公司就做得非常好，采用华天动力协同OA系统实现了全公司的办公自动化，不仅提升了管理效率，同时也为公司创造了巨大的经济效益。
人员档案 化繁为简
大众交通(集团)股份有限公司前身是上海市大众出租汽车公司，旗下拥有万余出租汽车、公交车、货运车和租赁车，而且公司还拥有着庞大的司机和员工，首先就要通过华天动力协同OA系统实现人员档案的管理。
对于大众交通(集团)股份有限公司而言，人员档案是一项非常重要的信息资源，档案管理复杂繁琐，作业量大。传统的档案管理在查找、借阅、建档销毁上效率低下，耗费时间和人力。华天动力协同OA系统档案中心，为大众交通人员档案管理提供建档、维护、借阅、收回、销毁、查询等功能，实现快速方便有序的档案管理。华天动力协同OA系统实现了大众交通人员档案的科学管理，有效地保护和利用档案资料。
考勤管理 效率之王
华天动力协同OA系统提供的考勤管理，解决了大众交通的员工打卡问题。因为行业的特殊性，除了办公室人员可实行固定的考勤以外，像司机这种就需要灵活的考勤制度。华天动力协同OA系统通过多种方式采集考勤数据(考勤机、手机、在线打卡)，实现了多种考勤模式的组合，大大提升了大众交通的考勤管理，为员工考核提供了重要依据，考勤数据可以直接采集到OA系统使用，有效解决了人力资源、财务部门的考勤核算烦恼。
公文收发 分秒速达
大众交通(集团)股份有限公司作为一家中外合资的上市公司(国家100%控股)，对于公文的收发有着硬性的要求。公司经常需要通过公文来传达政令政策、处理公务。传统公文在上行、下行的传递过程中，耗时长严重影响了事务处理的及时性。而在互联网信息时代，公文的收发都可以通过华天动力协同OA系统来完成。华天动力协同OA系统可以精准、快速的实现公文收发，对于机密文件还可以进行加密校验，确保公文的安全性。
与其他OA系统相比，华天动力协同OA系统公文收发具有强大的审批流程功能设置、先进的公文管理能力、专业的发文形式设计等诸多优势，在同行中是无法比拟的。 此外，华天动力协同OA系统的公文收发还能与档案中心、文档中心、印章管理等进行联动，使得整个办公自动化具有更高的效率和更广域的应用。
审批流转 灵活自由
一直以来，流程管理都是华天动力OA系统的优势所在。华天动力协同OA系统是业内公认的完善、灵活、易用的工作流管理系统，系统采用J2EE平台开发，具有严密的安全设计机制，在满足企业各种复杂的流程管理需求上表现尤为突出。大众交通(集团)股份有限公司充分利用华天动力协同OA系统的多种审批流转或组合，审批人员定义多变灵活，支持多种形式，而且支持流程内外数据的整合，极大程度上实现效率的提升。
当然，这只是华天动力协同OA系统在大众交通(集团)股份有限公司部分功能应用。华天动力协同OA系统十多年专注OA系统，挖掘各行各业的共性，并保持在行业OA上的纵向专研，提供平台化、综合化的协同办公平台，动态适应企业各种管理的需求，大众交通(集团)股份有限公司的应用就是交通运输行业的一个典范。华天动力协同OA系统随需而变，将协同软件提升到一个崭新的高度，代表了协同软件发展的终极方向，已经得到业内广泛认可。
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